Thứ Năm, 13 tháng 2, 2014

Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

-Đảm bảo chế độ bình đẳng, giao đúng ngời, đúng việc, nâng cao
cải tiến trang bị kỹ thuật trong môi truờng làm việc, đặc biệt là ở các tổ đội
sản xuất.
-Đảm bảo an toàn cho ngời lao động, bảo đảm các quyền lợi của ng-
ời lao động thông qua hoạt động của tổ chức công đoàn, thực hiện đúng các
chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động và tiền lơng;
-Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc;
-Bảo đảm khả năng tăng trởng và mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Trong những ngày đầu thành lập, đội ngũ nhân viên cũng nh cán bộ
quản lý của Công ty còn ít về số lợng, hạn chế về trình độ quản lý cũng nh tay
nghề sản xuất. Điều này gây ra không ít khó khăn cho việc mở rộng và phát
triển của Công ty. Tuy nhiên, với sự lớn mạnh trong những năm gần đây, đội
ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cũng không ngừng gia tăng và phát
triển về chất lợng. Hiện nay, Công ty có gần 100 lao động bao gồm cả lao
động quản lý và lao động sản xuất, với 20 nhân viên làm việc trong các phòng
ban chức năng, còn lại là các công nhân thi công trên công trờng đợc chia làm
4 tổ đội sản xuất. Không những tăng về số lợng, nhân viên Công ty còn có
trình độ chuyên môn tơng xứng với phần công việc mà mình đảm nhận. Các
nhân viên làm việc trong các phòng ban chức năng đều tốt nghiệp từ các trờng
Đại học và Cao đẳng trong cả nớc. Trình độ tay nghề của công nhân sản xuất
cũng đợc đặc biệt chú trọng. Do đặc thù và yêu cầu công việc nên số lợng
nhân viên Công ty chủ yếu là lao động nam. Ban lãnh đạo của Công ty cũng
đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên Những
tiến bộ trên đã góp phần đáng kể vào sự phát triển của công ty ngày nay.
Vi chc nng v nhim v nh vậy, cựng vi kh nng vn cú v
s cng tỏc giỳp ca Nh nc v cỏc c quan ban ngnh a phng,
cụng ty xõy dng Quyt Thng ó khụng ngng bo ton v phỏt trin
5
ngun vn sn xut kinh doanh, gii quyt cụng n vic lm cho ngi lao
ng, nõng cao mc sng cho cỏn b cụng nhõn viờn, gúp phn xõy dng
huyn min nỳi Cm Thu núi riờng v tng trng, phỏt trin kinh t - xó
hi, thc hin mc tiờu cụng nghip hoỏ hin i hoỏ t nc núi chung.
Điều này có thể đợc chứng minh qua một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty trong
những năm gần đây. Cụ thể đó là :
6
Biểu I.1 :
Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH xây dựng
Quyết Thắng giai đoạn 2008 - 2010
Đơn vị : 1.000đ
Chỉ tiêu
Năm 2008 Năm 2009
Quý I 2010
Tổng tài sản 23.390.700 24.069.600 24.244.800
TS ngắn hạn
9.415.700 11.128.500 10.428.200
TS dài hạn
13.975.000 12.941.100 13.816.600
Tổng nguồn
vốn
23.390.700 24.069.600 24.244.800
Nợ phải trả
8.500.000 9.015.500 9.141.850
Vốn chủ sỏ hữu
14.890.700 15.054.100 15.102.950
Tổng doanh
thu
56.128.690 75.062.198 24.117.515
Tổng chi phí
55.950.120 74.816.518 24.069.015
Nộp ngân sách
49.999,6 68.790,4 13.580
Lợi nhuận sau
thuế
128.570,4 176.889,6 34.920
7
1.2. c im kinh doanh. c im t chc sn xut kinh doanh v
c im th trng kinh doanh ca cụng ty TNHH xõy dng
Quyt Thng
1.2.1. c im kinh doanh
Hot ng kinh doanh ca doanh nghip xõy dng núi chung cú
c im l bao gm nhng hot ng nhm to ra cỏc ti sn c nh m
ch yu v quan trng nht l cỏc cụng trỡnh s dng lõu di trong ton b
nn kinh t quc dõn thụng qua cỏc hỡnh thc nh: Xõy dng mi, ci to
m rng, sa cha ln, khụi phc. Cng ging nh cỏc n v xõy dng
khỏc, quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH Quyt Thng cng
cú mt s c im sau:
-Loi hỡnh sn xut trong xõy dng l sn xut n chic nhng
tớnh cht sn xut sn phm khụng n nh v cng khụng lp i lp li theo
chu k nht nh.
-Cỏc yu t ca quỏ trỡnh sn xut thng a dng, phc tp m li
khụng n nh, thng xuyờn phi di ng. Chớnh vỡ vy gõy rt nhiu khú
khn cho quỏ trỡnh sn xut nh vic n nh a im sn xut, tn kộm v
chi phớ di chuyn cỏc lc lng sn xut, gõy ra s mt n nh trong i
sng sinh hot v cỏc nhu cu khỏc ca con ngi. Do ú m vic t chc
qun lý phi bit cỏch phi hp, iu ho hp lý gia cỏc khõu tuyn dng
cho n o to, bi dng.
-Vỡ tt c cỏc sn phm xõy dng thng cú quy mụ ln, cu to
phc tp nờn cn cú nhiu b phn tham gia sn xut. iu ny ũi hi cụng
tỏc qun lý phi bit cỏch phi hp, iu ho hp lý gia cỏc khõu t
n mc tiờu cui cựng l a sn phm vo s dng.
8
-Hot ng sn xut chu nhiu nh hng ca thi tit vỡ phn ln
cỏc sn phm xõy dng nm ngoi tri.
-Sn phm cú quy mụ ln, thi gian thi cụng lõu di, vn u t l
rt ln. Trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dng thỡ ton b vn u t vo xõy
dng cha cú kh nng sinh li cho nn kinh t quc dõn nờn dn n ngun
vn b ng, chớnh vỡ vy mi cú trng hp cụng trỡnh quy mụ tng
ng nhau nhng nhng thi gian v khụng gian thi cụng khỏc nhau thỡ
li nhun thu c cng khỏc nhau.
Qua õy ta cú th thy chu k to ra mt sn phm xõy dng c
bn l rt lõu di v ph thuc vo nhiu yu t chi phi nh thi tit, kh
nng cung ng vn v vt t, nhõn lc thi cụng
1.2.2. c im t chc sn xut kinh doanh
Vỡ chuyờn thi cụng nhng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh xõy
dng c bn nờn cụng ty ó thc hin phng thc khoỏn gn tng cụng
trỡnh, hng mc cụng trỡnh cho cỏc i sn xut trc thuc cụng ty sau khi
ó ký kt c hp ng xõy dng c bn vi ch u t. Mt cụng trỡnh,
hng mc cụng trỡnh cụng ty cú th khoỏn gn cho nhiu i sn xut, mi
i chu trỏch nhim thi cụng phn vic khoỏn ca mỡnh. Tin thi cụng
cụng trỡnh thc hin n õu cú biờn bn nghim thu khi lng, giỏ tr sn
lng thc hin hon thnh.
1.2.3. c im th trờng kinh doanh
Cụng ty TNHH xõy dng Quyt Thng cú tr s v a bn hot
ng ch yu huyn Cm Thu - mt huyn min nỳi nghốo ca tnh
Thanh Hoỏ. Do ú, th trng kinh doanh ca cụng ty nhỡn chung l nh
9
hp. Trong nhng ngy u thnh lp, c im ny ó gõy cho cụng ty
khụng ớt khú khn, hot ng ch yu ca cụng ty l xõy dng dõn dng,
sn phm lm ra cú hm lng k thut thp. Tuy nhiờn, Cụng ty ó khc
phc thnh cụng nhng khú khn ú v vn lờn l doanh nghip i u
trong lnh vc xõy lp. Hin nay, vi s quan tõm u t ỳng mc ca lónh
o tnh Thanh Hoỏ, nn kinh t ca huyn Cm Thu ó cú nhiu khi sc.
Cựng vi ú, th trng kinh doanh ca Cụng ty cng tr nờn rng ln hn.
cú c s nh hng kinh doanh, Ban Giỏm c Cụng ty
TNHH xõy dng Quyt Thng ó tỡm hiu v a ra ỏnh giỏ c th v th
trng kinh doanh. Theo ú, th trng kinh doanh ca Cụng ty cú nhiu
mt mnh nh rng ln, giu tim nng v d tớnh. Tuy nhiờn, cng nh c
im chung ca th trng nụng thụn, th trng m Cụng ty khai thỏc cng
vng phI nhiu hn ch. H thng tớn hiu th trng nh giỏ c th
trng v nhu cu thi trng hot ng kộm hiu qu, gõy khú khn cho
vic ra cỏc quyt inh kinh doanh ca Cụng ty. Chng hn, mt cụng trỡnh
ó I vo thi cụng nhng nhng bt n v giỏ v lng trờn th trng vt
liu xõy dng cú th dn ộn vic cụng trỡnh b ngng thi cụng hay thi cụng
nhng khụng t c hiu qu ra ban u. Bờn cnh ú, s thnh lp v
I v hot ng ca nhiu Cụng ty kinh doanh trong ngnh xõy dng cng
to ra s cnh tranh khụng nh, gõy nhiu khú khn cho Cụng ty.
1.3. Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm
Nh ó trỡnh by trờn, ngnh xõy dng c bn núi chung v
Cụng ty TNHH Quyt Thng núi riờng cú c im l sn xut vt cht
mang tớnh cụng nghip nhm to ra c s vt cht cho nn kinh t quc dõn.
Sn phm xõy lp l cỏc vt kin trỳc, cỏc cụng trinh, hng mc cụng trỡnh
cú quy mụ ln, kt cu phc tp, mang tớnh n chic v thi gian thi cụng
10
di. Quỏ trỡnh thi cụng phi tri qua nhiu giai on, mi giai on li cú
c im k thut riờng. Do vy cn phi tuõn th cỏc tiờu chun quy phm
k thut trong kho sỏt, thit k v thi cụng cỏc cụng trỡnh.
Xut phỏt t c im ca sn xut cng nh c im v tiờu
chun quy phm k thut m quỏ trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh c tin
hnh theo cỏc bc cụng trỡnh sau:
Sơ đồ I.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
1.4. C cu t chc qun lý ca cụng ty xõy dng Quyt Thng
m bo cho quỏ trỡnh t chc qun lý hot ng, SXKD mt
cỏch hiu qu thỡ b mỏy qun lý cụng ty Xõy dng Quyt Thng c t
chc theo c cu phũng ban trc tuyn mi mt b phn c bn giao mt
11
Giai đoạn
khảo sát thiết kế
Giai đoạn
thi công công trình
Giai đoạn
hoàn thiện công trình
Giai đoạn nghiệm thu
và bàn giao công trình
Quá trình
thi công móng
Quá trình thi
công tường bao
Quá trình
thi công mái
s cụng vic c th v mi quan h quyn hnh c phõn nh vi mt cp
trờn trc tuyn, hot ng nhanh chúng khụng phi qua khõu trung gian.
Trong cụng ty giỏm c l ngi cú quyn quyt nh cao nht , cỏc phũng
ban t i phi chu trỏch nhim thi hnh theo quyt nh ca giỏm c v
bỏo cỏo tỡnh hỡnh trc tip ti cụng ty.
Cú th khỏi quỏt b mỏy qun lý cụng ty theo s sau:
Sơ đồ I.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Nh vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực
tuyến, chức năng đứng đầu là Ban Giám Đốc, dới là các phòng chức năng và
các đội sản xuất.
*Ban Giám Đốc: Gồm 3 ngời
-Giỏm c cụng ty : L ngi ng u trong qun lý c cu v t
chc iu hnh mi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, l ngi i
Phũng ti chớnh
k toỏn
Phũng k hoch-
k thut-d thu
Phũng kinh t
th trng
Phú giỏm c kinh
doanh
Cỏc i sn xut
12
Giỏm c
Phũng t chc
hnh chớnh
Phú giỏm c
k thut
i xõy lp in i xõy dng
giao thụng
i XD cụng
trỡnh dõn dng
i vn ti v
qun lý thit b
din cho cụng ty trc phỏp lut, l ngi chu trỏch nhim trc tip trc
mi hot ng v kt qu SXKD ca cụng ty, l ngi i din v thay mt
cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty vi t cỏch phỏp nhõn y ký kt
cỏc hp ng v phõn phi thu nhp. Giám đốc Công ty quyết định cơ cấu tổ
chức bộ máy trong Công ty sao cho có hiệu quả. Trong hoạt động của mìng,
Giám đốc Công ty phải tôn trọng và tạo điều kiện cho nhân viên dới quyền
- Phú giỏm c k thut : là ngời phụ trách về mặt kỹ thuật, cùng
với Giám đốc điều hành công viêc sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời
chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, vật t của các công trình trớc Giám đốc.
-Phó giám đốc kinh doanh : là nguời phụ trách kinh doanh, cùng với
Giám đốc điều hành công việc sản xuất của Công ty , tham mu cho Giám đốc
các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty, phân tích các thay
đổi của môi trờng kinh doanh có ảnh hởng đến khả năng sinh lời của các công
trình, thảo luận với giám đốc để đa ra chiến lợc kinh doanh
Phú giỏm c k thut v phú giỏm c kinh doanh l ngi i
din trc tip ca giỏm c vi y t cỏch v trỡnh khoa hc k thut
, kin thc kinh doanh , nng lc ngh nghip iu hnh v qun lý cỏc
hot ng kinh doanh v tham mu bỏo cỏo vi giỏm c cụng ty.
*Các phòng ban chức năng: Gồm 4 phòng
- Phũng t chc hnh chớnh : Có nhim v lp v theo dừi , giỏm
sỏt v s lng v vic thc hin nghiờm chnh ch gi gic cụng tỏc ,
lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty; Điều hành tăng giảm nhân sự,
tiền lơng và các chế độ của ngời lao động; Trin khai cỏc nhim v cho cỏc
b phn ban i, son tho cỏc vn bn gi lờn cp trờn; T chc chm lo
i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty.
- Phũng ti v ( K toỏn ti chớnh ): Có nhim v thu thập, ghi
chép, xử lý và phản ánh toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính trong nội bộ
13
doanh nghiệp; kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh; cp phỏt v giỏm sỏt
cht ch cỏc chi tiờu , hch toỏn kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty ,
ban giỏm c kt hp vi phũng ti v thụng qua thụng tin k toỏn cung cp
ph trỏch vic ký kt cỏc hp ng kinh t xõy lp.
- Phũng kinh t th trng : T chc cp nht ban u cỏc thụng
tin v th trng , giỳp cụng ty lờn cỏc k hoch cung ng sn phm xõy lp
v: cht lng , kt cu , quy cỏch phự hp vi nhu cu th hiu, thi i.
- Phũng k hoch- k thut d thu: Cú chc nng tp hp tt c
cỏc thụng tin v kinh t k thut , lut phỏp v xõy dng c bn v tiờu
chun k thut ; lập kế hoạch thi công các công trình; khảo sát, thiết kế và
giám sát kỹ thuật trong thi công; kiểm soát quá trình cung cấp vật t cho các
công trình; thit lp n giỏ v xõy dng cỏch tớnh giỏ thnh ch o kp
thi trong cụng tỏc u thu.
* Cỏc t chc sn xut di c s bao gm bn i, cỏc i xõy
dng trc thuc cụng ty khụng cú t cỏch phỏp nhõn; V c cu c mt i
cú mt k s XD l i trng ph trỏch chung mi hot ng trong i.
Các đội sản xuất trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình do đội
trởng nhận nhiệm vụ dới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật cùng
với sự giám sát và phối hợp của các phòng chức năng.
14

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét