Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
tế với khách hàng, phê chuẩn quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng
quyết toán của Công ty. Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại
tài sản chung của Công ty theo quy định của Nhà nước, quyết định việc thành lập
mới, sáp nhập giải thể các đơn vị sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của
Công ty.
Quyết định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm
Phó Giám đốc Công ty, Giám đốc các Xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh, kế toán
trưởng Công ty và các chức danh khách trong Công ty. Tổ chức thanh tra và xử lý
các vi phạm điều lệ Công ty, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và thực hiện
nộp Ngân sách hàng năm. Giám đốc Công ty có thể chỉ định trực tiếp các phòng, cá
nhân thực hiện nhiệm vụ mà không thông qua các phó Giám đốc phụ trách các lĩnh
vực đó.
Các phó giám đốc Công ty: là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám
đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách
nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần viêc được phân công. Trong từng thời kỳ có
thể được Giám đốc uỷ nhiệm trực tiếp quyết định một số vấn đề thuộc nhiệm vụ,
quyền hạn của Giám đốc.
Phòng kế hoạch - thị trường: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Bám sát, tìm hiểu thị trường, xử lý thông tin, tham mưu cho Giám đốc về
công tác tiếp thị thị trường, xây dựng hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công ty xây
dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã và sẽ được kí
kết, năng lực của Công ty và từng đơn vị.
- Chuẩn bị các thủ tục cho Giám đốc Công ty giao kế hoạch cho các đợn vị
trực thuộc Công ty. Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch, thực hiện các
thủ tục XDCB, cùng các đơn vị giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi
công đảm bảo nguyên tắc tiến độ, chất lượng, uy tín với khách hàng, giúp Giám đốc
kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Lập kế hoạch sản xuất, giao kế hoạch cho các Xí nghiệp, các đội trực thuộc
và đôn đốc việc thực hiên kế hoạch theo tuần, tháng, quý, năm. Công tác định mức,
đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế.
Phòng kỹ thuật - thi công: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý
chất lượng, an toàn thi công công trình, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
quả, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất, cùng phòng nghiệp vụ tham
mưu trong công tác đầu tư, mở rộng ngành nghề, đa dạng hoá các sản phẩm xây
dựng.
- Lập thiết kế tổ chức thi công ở dạng sơ đồ công nghệ cho các công trình có
giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên, phục vụ công tác đấu thầu và thi công công trình có tính
khả thi cao được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Đề xuất các giải pháp thi công đẩy
nhanh tiến độ công trình, nâng cao chất lượng công trình thi công.
- Quản lý kỹ thuật các công trình, lập phương án thi công, theo dõi khối
lượng thực hiện và chất lượng công trình. Lập biên bản xử lý sự cố công trình và
biện pháp đảm bảo an toàn lao động. Kiểm tra, ký xác nhận khối lượng theo giai
đoạn, giúp Công ty ứng vốn cho các đơn vị thi công kịp thời, chính xác.
Phòng thiết bị vật tư: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Quản lý thiết bị.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc quản lý, khai thác các thiết bị
đúng quy trình, quy phạm. Nghiên cứu cải tiến các trang thiết bị, dụng cụ sản xuất,
ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng năng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang
thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công hiện trường, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho
phép.
- Lập kế hoạch, phương án sửa chữa định kỳ các thiết bị, theo dõi, đôn đốc
kiểm tra chất lượng công tác bảo dưỡng sửa chữa định kỳ các thiết bị tại các đơn vị,
nghiên cứu tính năng kỹ thuật của các thiết bị mới, lập quy trình và hướng dẫn đơn
vị quản lý sử dụng và khai thác các thiết bị. Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty
về khai thác thiết bị, kế hoạch đầu tư thiết bị, thanh lý thiết bị cũ hỏng hoặc sử dụng
kém hiệu quả, điều động các thiết bị trong Công ty phục vụ sản xuất và tổ chức thực
hiện.
- Tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty về việc khen thưởng những cá nhân
và đơn vị quản lý khai thác thiết bị tốt và sử lý kỷ luật những cá nhân đơn vị quản lý
khai thác thiết bị không đúng hướng dẫn, quy trình, quy phạm để xảy ra mất an
toàn, gây thiệt hại cho sản xuất và con người, tổng hợp báo cáo công tác khai thác,
sửa chữa thiết bị của các đơn vị và toàn Công ty, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp
trên theo quy định.
Quản lý vật tư.
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
- Nắm vững thông tin giá cả vật tư tại thời điểm theo khu vực thi công phục
vụ cho công tác đấu thầu công trình và khoán công trình cho các đơn vị thi công,
nắm vững kế hoạch thi công của từng công trình theo dự toán và các khối lượng
phát sinh khác phục vụ cho việc quản lý hạn mức vật tư thi công và quyết toán công
trình hoàn thành.
- Cung ứng vật tư cho các công trình theo lệnh của ban Giám đốc như các
loại vật tư đặc chủng, các loại vật tư trong nước không sản xuất phải hợp đồng mua
của nước ngoài, các công trình có khối lượng vật tư lớn tập trung, nắm chắc tình
hình vật tư tồn đọng của các đơn vị, công trình, tham mưu cho Giám đốc điều
chuyển vật tư nội bộ giữa các đơn vị trong Công ty, làm trọng tài giữa các đơn vị về
giá cả vật tư điều chuyển, đề xuất phương án khai thác vật tư sử dụng luân chuyển
nhiều lần trong thi công.
- Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành các quy định trong công tác cung
ứng, quản lý, sử dụng vật tư của các đơn vị, có quyền đình chỉ việc cung ứng vật tư
đối với các chủng loại vật tư có chất lượng kém, không đúng quy định, giá thành
cao trong thời điểm hiện tại của thị trường. Đề nghị khen thưởng các đơn vị, cá
nhân thực hiện tốt các quy định về cung ứng, quản lý vật tư và ngược lại, hướng
dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và thực hiện kiểm kê tồn
kho 6 tháng hoặc 1 năm, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, xét quyết toán các
công trình đã hoàn thành hoàn thành kế hoạch năm của đơn vị.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công
ty. Tìm kiếm nguồn hàng, mua bán vật tư, phụ tùng đảm bảo tốt rẻ, góp phần hạ giá
thành.
- Xây dựng phương án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật tư đảm bảo hiệu quả,
Kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào các công trình do các đơn vị cơ sở tự mua.
Phòng tổ chức lao động và tiền lương: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về tổ chức bộ máy SX - KD và bố chí
nhân sự phù hợp với yêu cầu sản xuất và phát triển của Công ty, quản lý hồ sơ lí
lịch nhân viên toàn Công ty, giải quyết thủ tục về chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ
nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng, nâng lương, nghỉ chế độ, BHXH, là thành
viên của hội đồng thi đua và hội đồng kỉ luật của Công ty, quy hoạch cán bộ, tham
mưu cho Giám đốc quyết định việc đề bạt và phân công cán bộ lãnh đạo và quản lý
của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, thi tay
nghề cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty, quản lý lao động tiền lương, xây
dựng đơn giá tiền lương và xét duyệt chi phí tiền lương. Cùng các phòng nghiệp vụ
nghiên cứu việc tổ chức lao động khoa học, xây dựng định mức lao động, chi phí
tiền lương trên đơn vị sản phẩm cho các đơn vị trực thuộc. Hướng dẫn các đơn vị
lập sổ sách thống kê, báo cáo về lao động - tiền lương theo pháp lệnh thống kê và
thực hiện chức năng kiểm tra việc thực hiện công tác lao động - tiền lương.
- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác an toàn lao
động và vệ sinh lao động theo quy định của bộ luật lao động, công tác phòng chống
bão lũ, cháy nổ, công tác an ninh, bảo vệ, quân sự địa phương, quản lý hộ khẩu tập
thể, trong từng trường hợp được Giám đốc Công ty uỷ quyền đại diện cho người sử
dụng lao động giải quyết các tranh chấp khiếu lại về lao động, chế độ chính sách,
thoả ước lao động và hợp đồng lao động.
- Công tác tổ chức, quản lý nhân lực, đào tạo, lao động tiền lương, nâng
lương, nâng bậc, thi đua khen thưởng, giải quyết chế độ chính sách với người lao
động.
Phòng tài chính kế toán: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty và các cơ quan quản lý
Nhà nước, tổ chức hạch toán kế toán về các hoạt động của Công ty theo đúng pháp
lệnh kế toán thống kê của Nhà nước. Quản lý toàn bộ vốn, nguồn vốn, quỹ trong
toàn Công ty, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống diễn biến các
nguồn vốn, làm chức năng của ngân hàng cho vay và là thung tâm thanh toán của
các đơn vị trong nội bộ Công ty, tổng hợp báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, lập
báo cáo thống kê, phân tích hoạt động SX-KD để phục vụ cho việc kiểm tra thực
hiện kế hoạch của Công ty.
- Giám đốc kế toán tài vụ đối với các đơn vị trực thuộc, kiểm soát và điều
hành mọi hoạt động liên quan đến công tác quản lý tài chính, thống kê kế toán của
các đơn vị thành viên, theo dõi và hướng dẫn các đơn vị trong việc lập kế hoạch
thực hiện kế hoạch các loại vốn. Theo dõi các đơn vị hạch toán kế toán, hướng dẫn
lập các báo cáo về các nguồn vốn cấp, vốn vay nhận được, thực hiện thống kê - kế
toán theo pháp lệnh thống kê - kế toán, tham mưu cho ban Giám đốc trong Công ty
trong việc đấu thầu và giao khoán cho các đơn vị thi công từng công trình, cơ chế
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
phân phối lợi nhuận, chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền
tệ theo quy định của Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý tài chính cấp trên.
- Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo kế hoạch sản xuất kinh
doanh tháng, quý, năm của Công ty. Phản ánh chính xác, kịp thời kết quả sản xuất
kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của
Công ty, chỉ ra những mặt còn yếu kém trong công tác quản lý kinh tế cho Công ty.
Phòng hành chính y tế
- Tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp, bố chí ăn ở đi lại cho khách của Công ty
và cán bộ công nhân viên đơn vị về công tác tại văn phòng Công ty. Tham mưu cho
lãnh đạo Công ty duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan địa phương, quản lý
xây dựng cơ bản nội bộ Công ty và các đơn vị trực thuộc nếu có yêu cầu, quản lý
lưu trữ công văn giấy tờ, sổ sách hành chính, con dấu, đảm bảo trang thiết bị làm
việc, phương tiện phục vụ công tác và tổ chức các hội nghị thường kỳ và đột xuất
của Công ty.
- Đảm bảo cảnh quan môi trường Công ty luôn sạch đẹp, quản lý hồ sơ đất
đai toàn Công ty, tham mưu cho lãnh đạo Công ty sắp xếp ổn định về nơi ở cho cán
bộ công nhân viên, thực hiện chế độ thuế nhà đất, kết hợp với phòng tổ chức lao
động - tiền lương về công tác y tế, tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, mua bảo hiểm y
tế cho cán bộ công nhân viên Công ty, tham gia bảo vệ môi sinh môi trường, an
ninh chật tự, phòng cháy chữa cháy của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng quản lý dự án: có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty lập hồ sơ
dự thầu và đấu thầu công trình, khi công trình trúng thầu, bóc tách các chi phí đầu
vào gửi các phòng có liên quan theo dõi thực hiện, chuẩn bị các thủ tục tham mưu
cho Giám đốc hợp đồng khoán gọn toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình
đối với các đợn vị trực thuộc, quyết toán thanh lý các hợp đồng khi công trình hoàn
thành.
- Kiểm tra, hướng dẫn đôn đốc các đơn vị thực hiện đầy đủ các thủ tục đúng
trình tự xây dựng cơ bản, đúng với quy định của Nhà nước và Công ty, cùng các
đơn vị hoàn thành hồ sơ nghiệm thu công trình, hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán
công trình. Kết hợp với phòng kế toán tài chính và các đơn vị thu hồi vốn công
trình, quản lý toàn bộ các hợp đồng kinh tế tại Công ty (kể cả các hợp đồng kinh tế
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
đã được Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc chi nhánh, Giám đốc các đơn vị
trực thuộc ký với khách hàng).
Các xí nghiệp trực thuộc có trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh
doanh tháng, quý, năm do Công ty giao, đặc biệt là kế hoạch giá trị về doanh thu.
Mặc dù trong mỗi phòng ban trong Công ty đảm nhận một lĩnh vực riêng
nhưng trong quá trình làm việc giữa các phòng ban có mối quan hệ mật thiết với
nhau. Phòng kế hoạch thị trường lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu hồ sơ dự
thầu sẽ được chuyển cho phòng dự án. Phòng dự án tiến hành làm bài thầu lập
dự toán. Phòng tài chính trên cơ sở dự toán đã lâp tiến hành bóc dự toán, vay
vốn cấp cho đơn vị thi công. Phòng kỹ thuật thi công thì dựa trên hồ sơ dự thầu
do phòng kế hoạch thị trường chuyển sang để thiết kế bản vẽ kỹthuật, đưa ra
biện pháp kỹ thuật thi công.
Như vậy bộ máy quản lý của Công ty công trình đường thuỷ được chia thành
các phòng ban, các chi nhánh, các xí nghiệp trực thuộc với chức năng và nhiệm vụ
rất rõ ràng. Chính vì thế công tác quản lý của Công ty đã rất có hiệu quả, Công ty
ngày càng lớn mạnh, góp phần vào công cuộc công nghiệp hoá , hiện đại hoá, đưa
nước ta từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Mô hình quản lý như vậy giúp
cho việc quản lý có hiệu quả hơn, sự phân công lao động hợp lý hơn, tránh được sự
chồng chéo trong quản lý.
3 Tổ chức hoạt dộng kinh doanh
3.1. Địa bàn hoạt động
Là một Công ty trực thuộc Tổng công ty Xây dựng đường thuỷ nhưng Công
ty công trình đường thuỷ lại có nhiều Xí nghiệp thành viên. Địa bàn hoạt động của
Công ty từ Bắc vào Nam. Các xí nghiệp thành viên của công ty tập trung ở :
Hà Nội : Văn phòng công ty
Các Xí nghiệp 8, 12, 18, 20
Hải Phòng : Xí nghiệp 4
Nam Định : Xí nghiệp 75
Thành Phố Hồ Chí Minh: Xí nghiệp 6, 10
Vì các Xí nghiệp của Công ty trải dài khắp đất nước nên việc tham gia đấu
thầu và tiến hành thi công các công trình trong cả nước hết sức thuận tiện, điều đó
giúp Công ty có thể tiết kiệm chi phí trong thi công, hạ giá thành dự thầu và Công ty
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
có được nhiều hợp đồng thi công hơn. Vì vậy đã tạo điều kiện cho lao động trong
Công ty có nhiều việc làm, thu nhập của người lao động ổn định đồng thời doanh
thu và lợi nhuận của Công ty tăng đáng kể.
3.2. Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Công trình đường thuỷ thuộc ngành xây dựng cơ bản nên hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty mang những nét đặc thù riêng. Nhiệm
vụ chủ yếu của Công ty là thi công các công trình giao thông trong và ngoài
ngành bao gồm:
- Thi công các công trình giao thông.
- Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn.
- Sản xuất vật liệu xây dựng.
- Xây dựng các công trình công nghiệp.
- Xây dựng các công trình dân dụng.
- Xây dựng trạm điện và đường dây điện.
- Xây dựng các công trình cầu cống, kênh mương, đê, kè, trạm bơm
nước, chỉnh trị dòng chảy
- Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa đại tu các loại
máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu thầu các công trình trong và ngoài
nước.
- Làm đại lý và cho thuê các loại phương tiện thiết bị: Cần cẩu, Xà lan, đầu
kéo ôtô, máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng.
- Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, Xí nghiệp, Công ty, cá
nhân.
3.3. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian
sản xuất lâu dài. Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm
xây lắp nhất thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản
xuất xây lắp cũng nhất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời
để giảm bớt rủi do phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Sản phẩm của Công ty hoàn thành không nhập kho mà được tiêu thụ ngay
theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất
hàng hóa của sản phẩm không thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua, người
bán trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu).
Sản phẩm của Công ty lại cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất
(máy móc, thiết bị thi công, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản
phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất
phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công.
Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và
đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ
thuật của công trình. Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn
lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc lại thường diễn ra ngoài trời
chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường. Đặc điểm này thường đòi hỏi việc
tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình (chủ đầu
tư thường giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn
mới thanh toán cho đơn vị xây lắp).
3.4. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất là dây chuyền sản xuất sản phẩm của các
doanh nghiệp. Mỗi loại doanh nghiệp có một loại sản phẩm thì sẽ có quy trình công
nghệ của riêng loại sản phẩm đó. Công ty công trình đường thuỷ là đơn vị xản xuất
các sản phẩm xây dựng, các dịch vụ sửa chữa, chùng tu các loại máy móc thiết bị.
Hơn nữa, các công trình mà Công ty xây dựng thường có quy mô lớn, rộng khắp lại
mang tính trọng điểm, liên hoàn nên quy trình công nghệ sản xuất của Công ty
không phải là những máy móc thiết bị hay dây chuyền sản xuất tự động mà là quy
trình đấu thầu, thi công, bàn giao các công trình xây dựng, máy móc sửa chữa một
cách liên hoàn.
Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của Công ty công trình đường
thuỷ như sau:
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
Giai đoạn đấu thầu công trình
Giai đoạn dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu hoặc gửi thư mời thầu tới
Công ty, Công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư đã bán. Căn cứ vào biện pháp
thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương của hồ sơ mời thầu và các điều kiện
khác Công ty phải làm các thủ tục sau:
+ Lập biện pháp thi công và tiến độ thi công.
+ Lập dự toán và xác định giá bỏ thầu.
+ Giấy bảo lãnh dự thầu của Ngân hàng.
+ Cam kết cung ứng tín dụng.
Giai đoạn trúng thầu công trình
Khi trúng thầu công trình, chủ đầu tư có quyết định phê duyệt kết quả mà
Công ty đã trúng.
+ Công ty cùng chủ đầu tư thương thảo hợp đồng.
+ Lập hợp đồng giao nhận thầu và ký kết.
+ Thực hiện bảo lãnh - thực hiện hợp đồng của Ngân hàng.
+ Tạm ứng vốn theo hợp đồng và luật xây dựng quy định.
Giai đoạn thi công công trình
+ Lập và báo cáo biện pháp tổ chức thi công, trình bày tiến độ thi
công trước chủ đầu tư và được chủ đầu tư chấp thuận.
+ Bàn giao và nhận tim mốc mặt bằng.
Giai đoạn trúng thầu công
trình
- Thương thảo với chủ đầu tư
- Ký hợp đồng
Giai đoạn nghiện thu công
trình
- B n giao tà ừng phần
- B n giao to n bà à ộ công
trình
- Bảo h nh công trìnhà
Giai đoạn thi công công
trình
- B n giao mà ặt bằng
- Thi công công trình
Giai đoạn thanh lý hợp
đồng
- Sau giai đoạn bảo h nhà
- Nhận đủ giá trị công trình
Giai đoạn đấu thầu công
trình
- Hồ sơ dự thầu
- Dự thầu
Sơ đồ 02 – Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty
Tài liệu: Updatebook.vn Hỗ trợ : Y!M minhu888
+ Thi công công trình theo biện pháp tiến độ đã lập.
Giai đoạn nghiệm thu công trình
+ Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công trình xây dựng thường có
nhiều giai đoạn thi công và phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết. Vì vậy Công ty
và chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn. Công ty
cùng chủ đầu tư xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bản nghiệm
thu công trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng. Thường thì khi nghiệm thu
hoàn thành, từng giai đoạn chủ đầu tư lại ứng một phần giá trị của giai đoạn tiếp
theo của công trình.
+Tổng nghiệm thu và bàn giao: Lúc này công trình đã hoàn thành
theo đúng tiến độ và giá trị khối lượng trong hợp đồng, Công ty sẽ thực hiện các thủ
tục sau:
- Lập dự toán và trình chủ đầu tư phê duyệt.
- Chủ đầu tư phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị công trình cho Công ty,
giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho
Công ty).
Giai đoạn thanh lý hợp đồng.
Là thời gian bảo hành công trình đã hết, công trình đảm bảo giá trị hợp đồng
đã thoả thuận giữa hai bên. Lúc này Công ty nhận 5% giá trị công trình còn lại và
hai bên là chủ đầu tư và Công ty ký vào văn bản thanh lý hợp đồng đã ký theo quy
định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế giữa chủ đầu tư và Công ty tại thời
điểm văn bản thanh lý có hiệu lực.
4 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, hạch
toán vừa tập trung vừa phân tán.
Phòng kế toán Công ty có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức
triển khai toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo
điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi
hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo đúng pháp luật. Phòng kế toán của
Công ty bao gồm 5 người gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế toán viên.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét