Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
II. VIC HCH TON LAO NG TIN LNG V CC KHON
TRCH THEO LNG TRONG DN SXKD
1. Nhim v ca K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng.
T chc tt K toỏn tin long v cỏc khon trớch theo long l mt
trong nhng iu kin qun lý tt tin long v qu BHXH, m bo
cho vic tr long v BHXH ỳng nguyờn tc, ỳng ch cú tỏc dng
kớch khớch ngi lao ng nõng cao NSL ng thi to diu kin tớnh v
phõn b chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo giỏ thnh sn
phm c chớnh xỏc. ỏp ng c nhu cu qun lý tin lng v bo
him, xut phỏt t c im, yờu cu v chc nng ca K toỏn, K toỏn
tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong cỏc DNSX phi thc hin
tt cỏc nhim v sau:
- T chc ghi chộp, phn ỏnh v tng hp s liu v s lng lao
ng, thi gian lao ng, kt qu lao ng ca tng ngi, tng b phn
mt cỏch chớnh xỏc v kp thi.
- Tớnh v phõn b chớnh xỏc tin lung v cỏc khon trớch theo
lng cho cỏc i tng s dng.
- Thc hin v kim tra tỡnh hỡnh huy ng v s dng lao ng,
tỡnh hỡnh chp hnh ch , chớnh sỏch v lao ng, tin lng .
- Hng dn v kim tra cỏc b phn trong DN thc hin y ,
ỳng ch ghi chộp ban u v lao ng, tin lng, m s, th K toỏn
v hch toỏn lao ng tin lng ỳng ch , ỳng phng phỏp.
- Lp bỏo cỏo v lao ng v tin lung kp thi, chớnh xỏc.
- nh k tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh lao ng, tỡnh hỡnh qun lý
v chi tiờu qy lng, ngn chn cỏc hnh vi vi phm chớnh sỏch ch v
lao ng v tin lung.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
5
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2. Nguyờn tc hch toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch
theo lng.
Trong cỏc DNSX, hch toỏn chi phớ v lao ng l mt cụng vic
phc tp trong vic hch toỏn chi phớ SXKD, bi vỡ cỏch tr thự lao lao
ng thng khụng thng nht gia cỏc n v, gia cỏc thi kỡ. Vic hch
toỏn chớnh xỏc chi phớ v tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú v trớ
quan trng, Nú l c s xỏc nh giỏ thnh SP v giỏ bỏn SP ng thi
l cn c xỏc nh cỏc khon ngha v phi np cho Ngõn sỏch, cho cỏc
c quan phỳc li xó hi. Vỡ th, m bo cung cp thụng tin kp thi cho
qun lý ũi hi K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng phi quỏn
trit cỏc nguyờn tc sau:
2.1. Phõn loi lao ng hp lý.
Do lao ng trong DN cú nhiu loi khỏc nhau, nờn thun li cho
vic qun lý v hch toỏn cn thit phi tin hnh phõn loi. Phõn loi lao
ng l vic sp xp lao ng vo cỏc nhúm khỏc nhau theo nhng c trng
nht nh. V mt qun lý v hch toỏn, lao ng thng c phõn thnh cỏc
tiờu thc:
a. Phõn theo thi gian lao ng.
Ton b lao ng cú th chia thnh lao ng thng xuyờn (gm c
s hp ng ngn hn v di hn) v lao ng tm thi mang tớnh thi v.
Cỏch phõn loi ny giỳp cho DN nm c tng s lao ng ca mỡnh,
t ú cú k hoch s dng, bi dng, tuyn dng v huy ng khi cn thit,
ng thi xỏc nh cỏc khon ngha v vi ngi lao ng v Nh nc c
chớnh xỏc.
b.Phõn theo quan h vi quỏ trỡnh sn xut.
Da theo mi quan h ca lao ng vi quỏ trỡnh sn xut, cú th
phõn loi lao ng ca Doanh nghip thnh hai loi sau:
- Lao ng trc tip sn xut: õy l b phn trc tip tham gia vo
quỏ trỡnh sn xut sn phm hay thc hin cỏc lao v, dch v.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
6
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Lao ng giỏn tip sn xut: õy l b phn lao ng tham gia mt
cỏch giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Doanh nghip.
Cỏch phõn loi ny giỳp cho Doanh nghip ỏnh giỏ c tớnh hp
lý ca c cu lao ng. T ú cú bin phỏp t chc, b trớ lao ng phự hp
vi yờu cu ca tng cụng vic.
c. Phõn loi chc nng ca lao ng trong quỏ trỡnh SXKD.
Theo cỏch ny, ton b lao ng trong DN cú th chia thnh 3 loi:
- Lao ng thc hin chc nng sn xut, ch bin: bao gm nhng
lao ng tham gia trc tip hoc giỏn tip vo quỏ trỡnh sn xut, ch to
SP hay thc hin cỏc lao v, dch v nh cụng nhõn trc tip sn xut, nhõn
viờn phõn xng
- Lao ng thc hin chc nng bỏn hng: l nhng lao ng tham
gia vo hot ng tiờu th sn phm, hng húa, lao v dch v nh nhõn
viờn bỏn hng, tip th, nghiờn cu th trng
- Lao ng thc hin chc nng qun lý: l nhng lao ng tham gia
hot ng qun tr kinh doanh v qun lý hnh chớnh ca DN nh cỏc nhõn
viờn qun lý kinh t, nhõn viờn qun lý hnh chớnh.
Cỏch phõn loi ny cú tỏc dng giỳp cho vic tp hp chi phớ lao
ng c kp thi, chớnh xỏc phõn nh c chi phớ sn xut v chi phớ
thi k.
2.2. Phõn loi tin lng mt cỏch phự hp.
Do tin lng cú nhiu loi vi tớnh cht khỏc nhau, chi tr cho cỏc
i tng khỏc nhau nờn cn phõn loi tin lng theo tiờu thc phự hp.
Trờn thc t cú nhiu cỏch phõn loi tin lng theo cỏch thc tr lng
(lng sn phm, lng thi gian); phõn theo i tng tr lng (lng
trc tip, lng giỏn tip); phõn loai theo chc nng tin lng (lng sn
xut, lng bỏn hng, lng qun lý). Mi cỏch phõn loi u cú tỏc
dng nht nh trong qun lý. Tuy nhiờn, thun li cho cụng tỏc hch
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
7
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
toỏn núi riờng v qun lý núi chung, xột v mt hiu qu, tin lng c
chia thnh hai loi l tin lng chớnh v tin lng ph.
- Tin lng chớnh: L b phn tin tr cho ngi lao ng trong thi
gian thc t cú lm vic bao gm c tin lng cp bc, tin thng v cỏc
khon ph cp cú tớnh cht tin lng .
- Tin lng ph: L b phn tin tr cho ngi lao ng trong thi
gian thc t khụng lm vic nhng c ch qui nh nh ngh phộp,
hi hp, hc tp, l, Tt
Cỏch phõn loi khụng nhng giỳp cho vic tớnh toỏn,phan b chi phớ
tin lng c chớnh xỏc m cũn cung cp thụng tin cho vic phõn tớch chi
phớ tin lng.
3. Cỏc hỡnh thc tin lng.
Vic tớnh toỏn v tr chi phớ lao ng cú th thc hin theo nhiu
hỡnh thc khỏc nhau.Tin lng ca ngi lao ng do hai bờn tha thun
trong hp ng lao ng v c tr theo NSL, cht lng v hiu qu
lao ng. Tựy theo c im hot ng kinh doanh, tớnh cht cụng vic v
trỡnh qun lý ca DN cú th ỏp dng nhng hỡnh thc tr lng cho phự
hp. Mc ớch ca ch tin lng l nhm quỏn trit nguyờn tc phõn
phi lao ng.Trờn thc t, cỏc DN thng ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng
c bn l: tr lng theo thi gian lm vic, tin lng theo sn phm v
tin lng khoỏn.
3.1.Hỡnh thc tin lng theo thi gian.
Hỡnh thc ny c ỏp dng cho lao ng lm cụng tỏc vn phũng
nh hnh chớnh qun tr, t chc lao ng, thng kờ, ti v, K toỏn
õy l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo thi gian lm
vic trờn thc t. Mc lng phi tr cho ngi lao ng c tớnh nh sau:
Tin lng thi gian
phi tr ca ngi L
=
Thi gian lm
vic thc t
x
n giỏ tin
lng thi gian
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
8
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Trong ú:
n giỏ tin lng theo thi gian c tớnh cho tng bc lng.
Tin lng theo thi gian c chia ra:
a. Tin lng thỏng: õy l tin lng tr c nh hng thỏng theo
bc lng quy nh. Theo hỡnh thc ny, ngi lao ng s nhn c tin
lng theo cp bc v cỏc khon ph cp (nu cú).
Lng thỏng
phi tr CNV
=
Mc lng
ti thiu
x
H s cp
bc
+
Cỏc khon ph
cp (nu cú)
b. Tin lng tun : l tin lng tr cho mt tun lm vic v c
tớnh nh sau :
Lng tun =
Lng thỏng x 12
thỏng
52 tun
c. Tin lng ngy: L tin lng phi tr cho mt ngy lm vic:
Lng ngy =
Tin lng thỏng
S ngy lm vic theo quy nh trong thỏng
d. Tin lng gi : L tin lng tr cho 1 gi lm vic v c tớnh
bng cỏch :
Tin lng
lm vic
theo gi
=
Tin lng ngy
S gi lm vic theo ch quy nh
(khụng quỏ 8 gi/ngy)
Cỏch thc tr lng tờn ch l hỡnh thc theo thi gian mang tớnh
bỡnh quõn, cha thc s gn vi kt qu sn xut. Hỡnh thc tr lng ny
ch yu c ỏp dng tớnh lng cho cỏc b phn khụnng xỏc nh c
mt cỏch c th khi lng hay cht lng, kt qu lao ng.
e. Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
9
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
õy l tin lng tr cho ngi lao ng cn c vo mc lng ca
thi gian lm vic thc t kt hp vi phn tin thng khi t c hoc
vt quỏ ch tiờu quy nh.
Tin lng theo thi
gian cú thng
=
Tin lng theo
thi gian gin n
+ Tin thng
3.2.Hỡnh thc tr lng theo sn phm.
õy l hỡnh thc tr lng cho ngi lao ng cn c vo s lng,
cht lng sn phm h lm ra v n giỏ tin lng tớnh cho mt n v
sn phm.
Cỏch tớnh lng theo sn phm nh sau:
L
SP =
Q
i
X G
i
Trong ú:
L
SP
: Lng theo sn phm.
Q
i
: S lng sn phm i hon thnh.
Gi : Loi sn phm sn xut.
Vic tr lng theo sn phm cú th tin hnh theo nhiu hỡnh thc
khỏc nhau nh:
a.Tr lng theo sn phm trc tip khụng hn ch.
õy l hỡnh thc tin lng tr cho ngi lao ng cn c vo cht
lng v s lng sn phm hon thnh ỳng quy cỏch, ngoi ra khụng
chu mt s hn ch no:
L = Q
i
xG
i
Trong ú: L:Lng sn phm khụng hn ch
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
10
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
b.Tr lng theo sn phm giỏn tip:
õy l hỡnh thc tin lng tr cho cụng nhõn giỏn tip cựng tham
gia SX vi cụng nhõn trc tip SX. Vỡ th cú th cn c vo NSL ca
cụng nhõn trc tip sn xut tớnh long cho cụng nhõn giỏn tip.
c.Tr lng theo sn phm cú thng, pht.
õy l hỡnh thc tr lng theo sn phm hon thnh kt hp vi ch
tin thng, pht trong quỏ trỡnh SX. Nh ú ngi lao ng quan tõm
hn n vic ci tin k thut, nõng cao cht lng sn phm lm ra, tit
kim chi phớ, tng NSL.
d. Tr lng theo sn phm ly tin.
L vic tr lng trờn c s sn phm trc tip v tin lng tớnh
theo sn phm ly tin cn c vo mc v nh mc ca h. S sn
phm vt nh mc cng cao thỡ tin lng cng ln.
3.3.Hỡnh thc tin lng khoỏn:
õy l hỡnh thc tin lng ỏp dng cho nhng cụng vic nu giao
chi tit tng b phn s khụng cú li m phi giao ton b cụng vic cho
công nhân hon thnh trong mt thi gian nht nh.
4.Chc nng ca tin lng.
Chi phớ tin lng trong mt DN SXKD l ton b chi phớ b ra nhm
m bo sc lao ng v mt phn gia ỡnh ca ngi lao ng c tỏi to
v tng lờn cng nh cỏc khon chi phớ b ra m bo tng lai cho
ngi lao ng. Thự lao lao ng (tin lng) ó v ang l ng lc thỳc
y nn SX xó hi phỏt trin v tr thnh nhõn t quan trng m bo ngy
cng tha món nhu cu v s dng hng húa sc lao ng i vi ngi
SXKD v giỏ tr lao ng mang li i vi bn thõn v gia ỡnh ca ngi
lao ng. Vỡ vy tin lng phi m bo nhng chỳc nng c bn sau:
- Tin lng phi m bo chi phớ tỏi sn xut sc lao ng.
õy cng chớnh l yờu cu ti thiu ca tin lng l phi nuụi sng ngi
lao ng, duy trỡ sc lao ng ca h.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
11
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- m bo vai trũ kớch thớch ca tiền long : Vỡ s thỳc ộp ca tin
lng, ngi lao ng phi cú trỏch nhim vi cụng vic. Tin lng phi
to ra s say mờ ngh nghip vỡ c lnh lng ngi lao ng t thy
phi khụng ngng bi dng, nõng cao trỡnh nng lc v mi mt.
- m bo vai trũ iu phi lao ng ca tin lng:
Thụng qua vic tr lng m kim tra, theo dừi, giỏm sỏt ngi lao
ng lm vic theo ý ca mỡnh m bo tin lng chi ra phi em li
hiu qu v kt qu rừ rt.
phỏt huy c tỏc dng l ũn by kinh t ca tin lng, cỏc Cty
cn chỳ ý n cỏc vn sau:
+ Xỏc nh qu lng ton Cty nm.
+ Xỏc nh mc lng của mt cỏn b CNV trong nm.
+ ra bin phỏp lm tng qu tin lng v tin lng bỡnh quõn
trờn c s tng kh nng to ngun tin lng.
+ Xỏc nh phng phỏp phõn phi tin lng ni b cn c vo
nguyờn tc phõn phi lao ng m bo va khớch thớch, va kim tra c
cụng vic ca ngi lao ng.
Cỏc vn cn c quan tõm mt cỏch ỳng n tin lng cú
th phỏt huy c ti a nhng chc nng, tỏc dng ca nú lm cho hiu
qu cụng vic t c l tt nht.
5.Qu bo him xó h (BHXH), bo him y t (BHYT), kinh phớ
cụng on (KPC).
Ti DN, bờn cnh ch tin lng chớnh, lng ph, tin thng
m ngi lao ng c tr h cũn c hng cỏc qu phỳc li khỏc nhau
nh BHXH, BHYT trong cỏc trng hp m au, thai snCỏc qu ny
c hỡnh thnh do ngi lao ng úng gúp, tớnh vo chi phớ kinh doanh
ca DN.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
12
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
5.1.Qu BHXH:
Qu ny c hỡnh thnh do vic trớch lp v tớnh vo chi phớ SXKD
ca DN, vi t l theo quy inh ca Nh nc theo ch hin hnh, hng
thỏng DN tin hnh trớch lp qu BHXH theo t l quy nh 20% trờn tng
s tin lng c bn ca CNV trong thỏng v phõn b cho cỏc i tng
theo t l quy nh l: 15% do n v hoc ch s dng lao ng chu c
tớnh vo chi phớ SXKD, 5% cũn li do ngi lao ng gúp vo v c tr
vo lng thỏng.
Mc ớch ca qu BHXH l chi tiờu cho ngi lao ng m au, thai
sn, bnh ngh nghip, hu trớ, t tut. Qu ny do c quan BHXH qun lý.
5.2.Qu BHYT.
Qu ny c hỡnh thnh bng cỏch trớch theo t l quy ng l 3%
mi thỏng tớnh trờn tng s lng ca cỏn b CNV thc t phỏt sinh trong
thỏng. Trong ú, 1% tr vo thu nhp ca ngi lao ng, 2% cũn li
ngi s dng lao ng phi chu v c tớnh vo chi phớ SXKD.
Mc ớch ca qu ny l s dng thanh toỏn cỏc khon tin khỏm
cha bnh, vin phớ, thuc thang cho ngi lao ng trong thi gian m au,
sinh
Ton b s tin c trớch lp qu BHXH phi np cho c quan
qun lý v tr cp cho ngi lao ng thụng qua mng li y t.
5.3. Qu KPC.
cú ngun kớnh phớ cho hoy ng cụng on, hng thỏng DN cũn
phi trớch theo mt t l quy nh vi tng s qu tin lng, tin cụng v
ph cp thc t phi tr cho ngi lao ng k c lao ng hp ng, tớnh
vo chi phớ SXKD hỡnh thnh KPC. T l KPC theo ch hin
hnh l 2% trờn tng qu lng. Mc ớch ca qu ny l ti tr cho cỏc
hot ng ca t chc cụng on hoc cỏc hot ng gn lin vi li ớch
ca ngi lao ng nhng mang tớnh cht phỳc li.
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
13
Trờng Cao Đẳng TC - QTKD
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cỏc khon trớch BHXH, BHYT, KPC vi tin lng phi tr CNV
hp thnh loi chi phớ v nhõn cụng trong tng chi phớ SXKD. Qun lý vic
tớnh toỏn, trớch lp v chi tiờu s dng qu tiờn lng, qu BHXH, BHYT
v KPC cú ý ngha khụng nhng vi vic tớnh giỏ thnh SP m cũn i
vi vic m bo quyn li cho ngi lao ng.
III. K TON LAO NG TIN LNG V CC KHON TRCH
THEO LNG
1.Hch toỏn lao ng.
Trong quỏ trỡnh qun lý v s dng lao ng DN, cn thit phi
hch toỏn cỏc khon ch tiờu liờn quan v lao ng.
Ni dung ca hch túan lao ng l hch toỏn v s lng tng loi
v s lng lao ng, thi gian lao ng v kt qu lao ng. Hch toỏn
lao ng thun thỳy l hch toỏn cỏc nghip v.
Hch toỏn s lng lao ng l hch toỏn v s lng tng loi lao
ng theo ngh nghip, cụng vic v trỡnh tay ngh (cp bc k thut)
ca CNV. Vic hch toỏn v s lng lao ng thng c th hin trờn
s sỏch lao ng ca DN v c theo dừi phũng lao ng.
Hch toỏn thi gian lao ng l hch toỏn v s dng thi gian lao
ng i vi tng CNV tng b phn trong DN. Thụng thng tng b
phn s dng Bng chm cụng ghi chộp v thi gian lao ng v cú
th s dng tng hp phc v trc tip, kp thi cho vic qun lý tỡnh hỡnh
huy ng v s dng thi gian ca CNV tham gia lao ng v l c s
tớnh lng cho ngi lao ng.
Hch toỏn kt qu lao ng l theo dừi, ghi chộp kt qu lao ng
ca CNV biu hin bng s lng (khi lng) sn phm, cụng vic ó
hon thnh ca tng ngi, tng t, nhúm lao ng. Hch toỏn kt qu lao
ng thng c thc hin trờn cỏc chng t thớch hp nh: Phiu xỏc
nhn sn phm v cụng vic hon thnh Hch toỏn kt qu lao ng va
qun lý vic huy ng lao ng, va l c s tớnh lng phi tr cho
SV
:
Đoàn Thị Thanh Thúy Lớp: K10
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét