Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành Kế toán tài chính – 8/2006 PGS.TS Nguyễn
Văn Công
2. Nghị định 203/2004/NĐ-CP ngày 14-12-2004 quy định mức lương tối
thiểu chung
3. Nghị định 94/2006/NĐ – CP ngày 07-09-2006 của Chính phủ điều
chỉnh mức lương tối thiểu chung
4. Nghị định 166/2007/NĐ-CP ngày 16-11-2007 của Chính Phủ về quy
định mức lương tối thiểu chung
5. Luận văn 43-39 của Trung tâm thông tin thư viện Trường Đại học
Kinh tế Quốc dân
6. Trang web www.vienkinhte.hochiminh.gov.vn
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6
LỜI MỞ ĐẦU
Lao động là quá trình hoạt động tự giác, hợp lý của con người, nhờ đó
con người làm thay đổi các đối tượng tự nhiên và làm cho chúng thích ứng để
thỏa mãn nhu cầu của mình. Lao động là điều kiện và cơ bản của sự tồn tại
của con người, vì thế sức lao động của con người giữ vai trò quan trọng quyết
định sự tồn tại của quá trình sản xuất. Tuy nhiên, người lao động chỉ phát huy
hết khả năng của mình khi mà công sức lao động của họ bỏ ra được đền bù
xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động,
được gọi là tiền lương.
Đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chính nhằm duy
trì và nâng cao mức sống cho bản thân và gia đình họ. Còn đối với doanh
nghiệp, tiền lương là công cụ để duy trì và phát triển nhân sự có lợi cho doanh
nghiệp. Làm tốt công tác tiền lương sẽ tạo động lực thúc đẩy người lao động
mang hết tài năng và nhiệt tình phấn đấu vì lợi ích chung của doanh nghịêp,
tạo niềm tin giữa cấp trên với cấp dưới, và giữa các thành viên trong doanh
nghiệp. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương, bao gồm bảo
hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể
hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.
Trong những năm qua, cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế,
Đảng và nhà nước ta có những cải cách về tiền lương như điều chỉnh mức
lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương. Mặc dù vậy vẫn
chưa theo kịp sự phát triển của nền kinh tế, thực tế còn nhiều bất cập. Như
vậy, hoàn thiện công tác tiền lương là một yêu cầu khách quan đối với không
chỉ các doanh nghiệp mà còn là vấn đề mà Đảng và nhà nước rất quan tâm.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Đạt Phương, em đã
nhận thức và hiểu rõ hơn tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7
các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Với sự hướng dẫn của
thầy giáo Phạm Quang và các anh chị phòng Tài chính - Kế toán tại Công ty
Cổ phần Đạt Phương, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương” cho chuyên
đề thực tập của mình.
Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:
Phần 1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế toán tiền
lương
Phần2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty Cổ phần Đạt Phương
Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải trích
theo lương
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8
Phần1: Đặc điểm chung của Công ty có ảnh hưởng tới kế
toán tiền lương
1.1 Đặc điểm chung về công ty Cổ phần Đạt Phương có ảnh hưởng tới
công tác quản lý kế toán tiền lương
1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Đạt Phương
Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất độc lập, có chức năng tạo cơ
sở vật chất cho nền kinh tế. Cùng với sự phát triển của đất nước, nhằm đáp
ứng yêu cầu cấp thiết của ngành xây dựng, Công ty Cổ phần Đạt Phương
được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000857
ngày 12 tháng 3 năm 2002 do Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với
tên gọi tiền thân là Công ty cổ phần xây dựng và vận tải Đạt Phương. đến nay
Công ty cổ phần Đạt Phương đã khẳng định được uy tín và năng lực trong
lĩnh vực đầu tư và xây dựng các công trình giao thông thuỷ điện lớn trong
nước.
Thông tin liên hệ
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đạt Phương
Tên tiếng Anh: DATPHUONG JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: Số 6 – Lô 12A – Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy –
Hà Nội
Số điện thoại: 04.730856 Fax: 04.7830859
Website: http//:www.datphuong.com.vn
Ngay sau khi thành lập, mặc dù với đội ngũ cán bộ công nhân viên còn
hạn chế nhưng công ty đã bước ngay sang lĩnh vực xây dựng cầu – một lĩnh
vực khá khó khăn, đòi hỏi độ chính xác về kỹ thuật và an toàn lao động rất
cao. Đến nay, sau hơn 5 năm hoạt động, công ty đã có những bước tiến dài
trong lĩnh vực tổ chức sản xuất kinh doanh.
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9
Công ty đã tham gia thi công xây dựng các hạng mục đường giao thông
sửa chữa cầu và thi công cầu dẫn, các dự án cải tạo và nâng cấp quốc lộ, dự
án thuỷ điện lớn. Đặc biệt, công ty đã đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị, tạo
ra một bước đột phá thật sự về kỹ thuật và công nghệ,
Hiện nay, Công ty cổ phần Đạt Phương có hơn 482 cán bộ công nhân
viên, trong đó: kỹ sư, cử nhân 45 người, cao đẳng, trung cấp 10 gười, công
nhân lao động 427 người. Tổng số đóng bảo hiểm là 178 người.
Cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý và chuyên môn nghiệp vụ có trình độ
đại học và cao đẳng với bề dày kinh nghiệm trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là
lĩnh vực thiết kế biện pháp tổ chức thi công, tổ chức và quản lý điều hành các
công trình dự án lớn của quốc gia.
STT Tên, địa điểm và quy mô công trình
Giá trị
hợp
đồng
(triệu
đồng)
Thời gian thực hiện
Khởi công Hoàn thành
1 Sửa chữa cầu Trầm km 178+100 - QL37, tỉnh Tuyên Quang 3246 11/2002 03/2003
2 Sửa chữa cầu Đoan Hùng km 111+300 - QL2, tỉnh Phú Thọ 4267 12/2002 09/2003
3
Gói thầu số 42 (01-N1): Km0+00 đến km 4+00 vàcầu A Sờ
1km
1+24167 - hạng mục: đường giao thông vào Nhà máy thuỷ
điện A Vương - tỉnh Quảng Nam
24538 12/2003 01/2005
4
Gói thầu số 2: Cầu BTCT thuộc đường liên xã Đăk sơ mei -
Hà Đông
Huyện Đăk đoa - tỉnh Gia Lai
2393 7/2004 01/2005
5 Cầu Suối Sập Km 12+785 - QL37, tỉnh Sơn La 2700 11/2004 12/2004
6
Thi công cầu dẫn số 5, thi công dầm đúc hẫng cầu chính
công trình
cầu Bãi Cháy - tỉnh Quảng Ninh
39180 02/2004 06/2006
7 Thi công kết cấu phần trên cầu dẫn số 2 phía Thanh Trì và
phía Gia
12071 09/2004 12/2005
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10
Lâm - Dự án cầu Thanh Trì, tp Hà Nội
8
Gói thầu số 19B (Km5-10), gói thầu số 19C(Km10-15) và
cầu
Y.GOUN DO Km 19+230,35 - Đường vào khu Tái định cư
Thác 11+12 - Dự án thuỷ điện Buôn Tua Srah
20444 06/2005 08/2006
9
Xây dựng Cầu Buôn Trai Km91+960 - Quốc lộ 25 - tỉnh Gia
Lai
8234 12/2005 06/2006
10
Gói thầu số 03: Đoạn Km159+588-:-Km202+00 thuộc dự án
cải tạonâng cấp quốc lộ 14C - tỉnh Gia Lai: Phần cầu
Km168+961.18; CầuKm175+248.89; Cầu Km187+068.53/
17919 01/2006 04/2007
11
Cầu qua sông Tranh - Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh
Quảng Nam
9467 04/2006 12/2006
12
Gói thầu số 5 đoạn từ Km27+00 -:- Km29+877 và cầu
Km23+519 - thuỷ điện Huội Quảng, tỉnh Sơn La
27112 05/2006 02/2007
13
Hệ thống cầu, đường cầu qua sông A Vương - Dự án thuỷ
điện Za Hưng, tỉnh Quảng Nam
10537 06/2006 12/2006
14
Thi công cầu nước Vin và Đường tránh ngập ĐT616 đoạn 3
- Dự án thuỷ điện Sông Tranh 2, tỉnh Quản Nam
17713 01/2007 08/2007
15
Thi công cầu dẫn phía quận Bình Thạnh, trụ T12, đúc hẫng
dàm liên tục trụ T12, khối hợp long giữa nhịp - Dự án Càu
Thủ Thiêm - tp Hồ Chí Minh
21517 10/2006 12/2007
16
Thi công kết mố M1, trụ T3, T4, T5, T6, T7, T8, T9, T10;
kết cấu dầm hộp liên tục BTCT đúc hẫng (70+110+70)m và
kết cấu 8 nhịp dầm BTCT ÚT, L=33m Xây dựng mới Cầu
Đại Phước, tỉnh Đồng Nai
92963 02/2007 12/2008
17 Thi công cầu tam Phú Mỹ - Quận 2 - TP Hồ Chí Minh 1943 09/2007 11/2007
18
Thi công cầu Thía - Tỉnh lộ Quy Mông - Đông An, tỉnh Yên
Bái
23715 01/2008 10/2008
19 Nâng câps QL 19 đoạn qua TP.Pleiku - tỉnh Gia Lai 20807 12/2007 05/2009
Biểu 1.1.1.1 Danh mục các Dự án đã và đang thực hiện
Với những thành tích to lớn trong công tác sản xuất kinh doanh, Công ty
cổ phần Đạt Phương đã được trao tặng nhiều bằng khen trong sản xuất.
Trong hai năm 2005 và 2006 Công ty cổ phần Đạt Phương đã có
những bước phát triển vượt bậc. Năm 2005 Công ty tham gia góp vốn liên
doanh thành lập Công ty Cổ phần Za Hưng, với số vôn góp: 1.050.000.000
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11
đồng. Ta có thấy sự phát triển của Công ty thông qua các chỉ tiêu tài chính
sau:
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu 2005 2006
1. Tổng nguồn vốn 26.507.633.023 42.837.321.189
2. Nguồn vốn chủ sở hữu 4.332.905.851 13.304.431.781
3. Tài sản cố định 8.722.701.014 8.736.486.757
4. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
22.562.033.424 36.121.253.603
5. Lợi nhuận sau thuế 190.265.525 434.200.573
Biểu 1.1.1.2 Bảng chỉ tiêu tài chính năm 2005 và 2006
1.1.2 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý
1.1.2.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là các công trình giao thông có địa
điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn
các điều kiện sản xuất (xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao
động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nên lực lượng lao động
của Công ty được tổ chức thành các đội xây dựng, các đội xây dựng được
thành lập có thể đi theo các công trình, một số công trình lớn thì có thành lập
đội xây dựng riêng như đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiêm…Do đặc điểm
này mà công việc kiểm soát số lượng lao động thực tế cũng như việc tính
lương cho lao động gặp khá nhiều khó khăn.
Công ty sẽ chịu trách nhiệm tìm kiếm thị trường, lập hồ sơ dự thầu và ký
kết hợp đồng thi công công trình khi trúng thầu. Trên cơ sở kế hoạch sản xuất
kinh doanh và mối quan hệ truyền thống của các đội, phòng kế hoạch Công ty
lập phương án thi công, kế hoạch sản xuất và chuẩn bị vốn, thiết bị, công
nghệ, NVL, các biện pháp an toàn và trang bị bảo hộ lao động cho các đội thi
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12
công, giao nhiệm vụ cho các đội giải phóng mặt bằng, chuẩn bị lán trại để thi
công công trình hay hạng mục công trình đó.
Trong quá trình thi công, sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu
tác động trực tiếp bởi các điều kiện khí hậu, thiên nhiên, trong điều kiện thời
tiết không thuận lợi sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thi công, có thể phát sinh các
thiệt hại buộc phải phá đi làm lại hoặc phải tạm ngưng sản xuất trong thời
gian dài, vì vậy Công ty cần có kế hoạch sản xuất phù hợp sao cho tiết kiệm
chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm. Đặc biệt công ty có mua bảo
hiểm công trình cũng như bảo hiểm về thiết bị máy móc có giá trị lớn để giảm
bớt thiệt hại khi có sự cố xảy ra.
Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài, đặc điểm này đòi hỏi
phải tổ chức tốt công tác hạch toán ban đầu sao cho đảm bảo chất lượng công
trình cũng như dự toán thiết kế tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công
trình, ghi nhận doanh thu, thu hồi vốn và đạt hiệu quả kinh tế xã hội mong
muốn.
Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng có quy mô lớn, kết cấu
phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài…
Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý kinh doanh, quản lý chi phí sản
phẩm nhầt thiết phải trên cơ sở gi trị dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi
công), chi phí sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán. lấy dự toán làm
thước đo. Vì vậy, việc thi công cần phải tuân theo quy trình sản xuất để đảm
bảo tiến độ thi công cũng như kế hoạch dự toán.
Ta có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm chính của Công ty qua sơ
đồ sau:
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 13
Hình 1.1.2.1 Sơ đồ quy trình các bước thi công cầu.
1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
- Ban giám đốc là người tổ chức điều hành cao nhất trong bộ máy quản
lý của Công ty, có chức năng điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh,
phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty.
Ban Giám Đốc gồm có: Giám đốc, các phó giám đốc phụ trách công tác:
kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết bị và phụ trách khu vực, Phó Giám đốc phụ
trách phụ trách văn phòng đại diện khu vực hoạc Ban điều hành và quản lý dự
án.
Phòng kế hoạch – vật tư :
- Tham mưu cho giám đốc công ty về việc lập kế hoạch sản xuất kinh
doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty.
-Tham mưu giúp giám đốc về công tác quản lý kinh tế nội bộ của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc công về công tác quản lý vật tư.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về chiều sâu, đổi mới công nghệ,
công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng quản lý.
- Tham mưu giúp giám đốc trong công tác quản lý các dự án do công ty
đầu tư.
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
Lập kế hoạch,
chuẩn bị mặt
bằng, lán, trại.
Chuẩn bị máy
móc thiết bị, tập
kết vật tư.
Thi công kết cấu
phần dưới (mố,
trụ cầu).
Nghiệm thu bàn
giao công trình.
Hoàn thiện thi
công.
Thi công kết cấu
phần trên (dầm,
kê mặt cầu)
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành 14
Phòng kế hoạch – vật tư có 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và 02 đến 05
nhân viên.
Phòng kỹ thuật – thiết bị:
- Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý kỹ thuật, chất
lượng, an toàn lao động.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về công tác quản lý thiết bị, đầu tư
đổi mới thiết bị.
- Tham mưu cho giám đốc công ty về đầu tư chiều sâu, đổi mới công
nghệ, công tác đào tạo phục vụ nâng cao năng lực, chất lượng quản
lý.
Phòng kỹ thuật – thiết bị có: 01 Trưởng phòng, 01 hoặc 02 phó phòng và
từ 02 đến 06 nhân viên.
Phòng tổ chức Hành chính
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế
toán.
- Tham mưu cho giám đốc về định hướng đầu tư, hoạch định thị trường
tài chính.
Phòng tổ chức hành chính: tham mưu giúp giám đốc trong công tác tổ
chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác bảo hộ lao động
và công tác hành chính đời sống.
Phòng tổ chức hành chính có: 01 trưởng phòng, 01 phó phòng và có định
biên từ 02 đến 04 thành viên.
Phòng tài chính - kế toán có:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính, kế
toán.
SV: Trần Thị Hằng Lớp: Kế toán46D
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét