Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
nhỏ vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước.Để có được những thành tích đó
là một sự đóng góp và nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ và công nhân
viên trong công ty.
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
a. Đặc điểm vốn kinh doanh:
Vốn điều lệ của công ty khi tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp là:
12.000.000.000 đồng Việt Nam, chia thành 120.000 cổ phiếu mỗi cổ phiếu giá
trị: 100.000 đồng . Trong đó có 84.000 cổ phần phổ thông; 36.000 cổ phần ưu
đãi biểu quyết.
Tỷ lệ cổ phần Nhà Nước: 30% vốn điều lệ.
Bán cho người lao động trong công ty: 27% vốn điều lệ.
Bán cho người lao động ngoài công ty: 43%vốn điều lệ.
Nguồn vốn kinh doanh khi tiến hành cổ phần hoá là: trên 6 tỷ chiếm một
nửa vốn điều lệ.
Cổ tức năm 2006 là: 15%năm.
Nộp ngân sách từ 1,45 - 1,55 tỷ đồng.
Thu nhập bình quân của 1 CNV: 2.500.000 đồng/tháng.
Khi bắt đầu cổ phần hoá công ty đã được hưởng một số ưu đãi theo giấy
chứng nhận Ưu đãi đầu tư số 2197 BKH/DN 11/04/2001 Bộ trưởng Bộ Kế
hoạch và Đầu tư đã ký :
+ Công ty được hưởng thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là : 25%
+ Miễn nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm và giảm 50% số
thuế TNDN phải nộp cho 4 năm tiếp theo kể từ khi có thu nhập chịu thuế.
+ Không phải nộp thuế thu nhập bổ sung theo điều khoản I điều 10 của
luật thuế TNDN
Một tin mừng đã đến với công ty trong dịp cuối năm 2002, đó là
19/12/2002 cổ phiếu của công ty có tên là: HAS đã được giao dịch tại Trung tâm
giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh. Tuy nhiên đây cũng là thách thức to
lớn đối với công ty vì bên cạnh việc nâng cao vị thế, uy tín của mình trong lĩnh
5 5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
vực đầu tư XDCB mà còn là áp lực mạch mẽ cho các hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện Hà Nội là một trong những đơn vị thi
công xây lắp có quy mô hoạt động lớn trong ngành Bưu chính viễn thông. Thời
gian qua Công ty đã giành được sự tín nhiệm của các đơn vị trong ngành đặc
biệt từ sau khi chuyển đổi sở hữu.
b. Các nghành nghề kinh doanh:
Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh
các ngành nghề sau:
- Tư vấn, thiết kế, thi công các công trình xây lắp Bưu chính viễn thông,
dân dụng và giao thông, thông tin, truyền hình, công nghiệp.
- Sản xuất vật tư, vật liệu phục vụ các công trình trên.
- Kinh doanh vật tư, thiết bị nghành Bưu chính viễn thông, phát thanh –
truyền hình, cơ điện lạnh, giao thông.
- Kinh doanh nhà.
- Quản lý, giám sát các công trình xây dựng trong lĩnh vực dân dụng, công
nghiệp và thông tin.
- Duy tu, bảo dưỡng các loại Tổng đài điện thoại, thiết bị thông tin các
mạng cáp.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp
luật.
Hoạt động chủ yếu của công ty tập trung vào các công trình BCVT bao
gồm: Xây dựng hệ thống, kéo lắp đặt cáp quang; Xây dựng hệ thống, kéo lắp
đặt cáp đồng; Cải tạo, nâng cấp mở rộng hệ thống cáp thông tin; Xây dựng
lắp đặt mạng điện thoại nội bộ; Xây dựng nhà trạm thông tin; Sản xuất và
xây dựng, lắp đặt cột ăng ten thu phát sóng vi ba; Sản xuất và lắp đặt cột bê
tông thông tin; xây dựng nhà, các công trình này chiếm 80% - 90% tổng
doanh thu. Còn các ngành khác công ty đang chờ cơ hội để nhanh chóng
6 6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
được phát huy. Thị phần của công ty ước tính chiếm khoảng 8% - 8,5% thị
trường xây lắp bưu chính viễn thông trên toàn quốc.
c. Đặc điểm về sản phẩm:
So với các công ty hoạt động trong cùng lĩnh vực xây lắp bưu chính viễn
thông, Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội là một trong số rất ít các đơn
vị có trang thiết bị phục vụ hoạt động thi công tiên tiến. Khác với một số công ty
cùng ngành là những trang thiết bị phục vụ thi công có thể huy động khi cần
thiết bằng thuê hoạt động nhằm tránh phải khấu hao khi không có công trình, do
số lượng công trình hàng năm ổn định Công ty rất chủ động đầu tư cho các thiết
bị kỹ thuật cần thiết với tiêu chí đi trước một bước so với các doanh nghiệp cùng
ngành. Một số thiết bị kỹ thuật hiện đại Công ty đang sử dụng trong thi công bao
gồm:
 Máy hàn cáp quang FSM-30S.
 Máy hàn cáp quang đơn FUJICURA
 Máy khoan cần trục đứng đa năng
 Máy đo cáp quang OPT-30
 Máy đo cáp quang OPT-50B
Việc thi công các công trình tại nhiều địa bàn khác nhau trong cả nước đòi hỏi
các đơn vị xây lắp phải đầu tư một lượng vốn đáng kể cho phương tiện vận tải
nhằm phục vụ việc đưa cán bộ đi đấu thầu, bàn giao, quyết toán cũng như cơ
động nhân công và thiết bị. Công ty là một trong số rất ít các đơn vị có đội xe thi
công riêng nhằm đáp ứng nhu cầu cơ động khi thi công các công trình ở tỉnh xa.
Đội xe thi công của Công ty chiếm tới 64% cả về nguyên giá và giá trị còn lại
của phương tiện vận tải.
Nguồn cung cấp vật liệu xây dựng cho Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà
Nội:
- Xi măng: Công ty Xây dựng và Thương mại Hà Trang, nhà cung
cấp tại địa phương
- Sắt: Công ty Sản xuất và Thương mại Thanh Sơn, nhà cung cấp
tại địa phương
- Đá sỏi: Các nhà cung cấp tại công trình thi công
7 7
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
- ống thép: Các đại lý của Vinapipe
- Các cấu kiện khác: tự sản xuất tại Xưởng sản xuất vật liệu
Sự ổn định của các nguồn cung cấp nguyên liệu, vật liệu xây dựng:
Do đặc thù hoạt động của Công ty là các vật tư chuyên ngành được chủ đầu tư
cung cấp tới tận chân công trình thi công nên Công ty chỉ cần tới các vật tư xây
dựng thông thường như xi măng, cát, đá, sỏi, thép ống và các cấu kiện phục vụ
thi công khác mà Công ty tự sản xuất để phục vụ thi công. Đối với hai loại vật
liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí nguyên liệu, vật liệu là xi măng và sắt Công
ty đã có mối quan hệ lâu dài với hai công ty cung cấp Hà Trang và Thanh Sơn.
Ngoài ra, đối với những công trình ở xa, nguyên vật liệu được lấy từ những
nguồn cung cấp trực tiếp tại địa bàn thi công.
Nhu cầu lớn về xây dựng hạ tầng cơ sở phục vụ phát triển kinh tế và đời sống
dân sinh của Việt Nam làm cho lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay đang có tốc
độ phát triển khá cao. Thực tế này kéo theo sự phát triển của các công ty sản
xuất và cung cấp vật liệu xây dựng làm cho các nguồn cung cấp vật liệu xây
dựng rất sẵn có và phong phú về chủng loại và chất lượng. Trên phương diện này
có thể nhận định nguồn cung cấp vật liệu phục vụ thi công của Công ty rất ổn
định.
Ngoài các vật liệu trực tiếp như xi măng, cát, sỏi , Công ty cổ phần Xây lắp
Bưu điện Hà Nội còn có Xưởng Sản xuất vật liệu chuyên trách sản xuất các cấu
kiện phục vụ thi công như khung bể, nắp đan, cột bê tông, cột ăng ten và các cấu
kiện bê tông khác với chất lượng cao, đảm bảo phục vụ mọi công trình khi cần
thiết.
d. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ:
Các công trình lớn mà công ty đã thi công:
- Công trình cáp sợi quang Hà Nội – TP Hồ Chí Minh: Thi công hơn 700
Km cáp sợi quang, lắp đặt 24 trạm máy
- Công trình cáp sợi quang Hà Nội- Hải Phòng – Quảng Ninh: thi công
trên 100 Km cáp sợi quang
8 8
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
- Công trình cáp sợi quang Qui Nhơn – Pleiku thi công trên 44 km
- Thi công các tuyến cáp quang liên Đài trên địa bàn Hà Nội, mạng cáp
điện thoại TP Hà Nội
- Các công trình cột cao đã thi công: cột Vũ áng Hà Tĩnh, cột Ngọc Hiển
Cà Mau, cột An Hữu Cái Bè Tiền Giang, cột Tân Ba Bình Dương
Khách hàng truyền thống của công ty là các đơn vị thành viên của Tổng
công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Bên cạnh các sản phẩm chủ yếu là xây
lắp các công trình Bưu Điện, từ năm 2000 công ty đã phát triển thêm hoạt động
kinh doanh vật tư và thiết kế thi công. Ngoài ra công ty còn có xưởng sản xuất
vật liệu chuyên sản xuất các cấu kiện phục vụ thi công như khung bể, nắp đan,
cột bê tông, cột ăng ten và các cấu kiện bê tông với chất lượng cao, đảm bảo
phục vụ mọi công trình.
3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
a. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện
Hà nội theo hình thức tổ chức bộ máy tập trung.
* Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty.
Xưởng
sản xuất
nguyên
vật liệu
Kế toán trưởng
Kế toán
thanh toán
Kế toán
Vật tư tài sản
Kế toán
Tiền lương + Đền bù
Kế toán
Tiêu thụ
Kế toán
Tổng hợp
Xí
nghiệp
1
Xí
9 9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
nghiệp
2
Xí
nghiệp
3
Xí
nghiệp
4
Xí
nghiệp
5
Xí nghiệp
Tư vấn
thiết kế
BCVT
Xí nghiệp
Xây lắp
BCVT
Phía Nam
Xí nghiệp
Miền Trung
* Chức năng , nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy:
* Chức năng:
Phòng kế toán là một phòng chức năng của công ty, có trách nhiệm giúp
Tổng giám đốc tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính và quản lý tài sản
vật tư của công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật.
* Nhiệm vụ:
Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính của công ty
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lập kế hoạch cân đối
nguồn vốn và kế hoạch sử dụng vốn.
Tổ chức thực hiện ghi chép, hạch toán kế toán theo đúng chế độ, thể lệ của
Nhà nước và quy định của công ty.
Hướng dẫn các đơn vị ghi chép số liệu ban đầu và thống kê báo cáo đúng
chế độ và thời gian quy định.
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty về tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn và các chi phí.
Tổ chức hạch toán đầy đủ giá thành các loại sản phẩm, bán thành phẩm và
giá thành các công trình.
10
Xưởng sản xuất
nguyên vật liệu
10
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
Đối chiếu công nợ với chủ đầu tư. Thanh quyết toán nhanh, gọn, kịp thời
các hạng mục công trình đã hoàn thành.
Thực hiện thanh quyết toán các hợp đồng theo hoá đơn chứng từ hợp lệ và
thanh lý hợp đồng đúng hạn.
Phân tích tài chính theo định kỳ phục vụ cho công tác lập và thực hiện kế
hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
Lập và giữ các báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán hiện
hành.
Thanh toán lương, phụ cấp lương, tiền thưởng và các chi phí khác theo
đúng chế độ chính sách của Nhà nước và quy định của công ty cho các đơn vị và
cá nhân.
Quản lý tài sản cố định và vật rẻ tiền mau hỏng của công ty, tổ chức kiểm
kê tài sản định kỳ và bất thường.
Lập kế hoạch tiền mặt hàng tháng, hàng quý, hàng năm . Quản lý quỹ tiền
mặt hiện có tại công ty và các đơn vị; Thực hiện đúng chế độ kiểm kê quỹ tiền
mặt; Quan hệ chặt chẽ với ngân hàng để nắm chắc số dư tài khoản.
Thanh toán theo quy định các khoản chi của khối văn phòng các đơn vị và
cá nhân trong công ty.
Theo dõi việc mua bán cổ phiếu, tính lãi và trả lãi cho từng cổ đông theo
qui định.
Theo dõi nhập, xuất vật tư, bán thành phẩm và lập báo cáo định kỳ hàng
tháng.
Tính thuế và nộp thuế theo qui định của pháp luật.
Tổ chức việc thanh lý tài sản.
Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô, lãng phí, vi
phạm chế độ kỷ luật tài chính kế toán.
Lưu trữ hồ sơ công trình theo qui định ( các văn bản, chứng từ liên quan
đến thanh quyết toán công trình).
11 11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
Tổ chức bảo quản và lưu trữ các chứng từ kế toán theo dúng qui định của
pháp luật và của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo lệnh của Tổng giám đốc.
b. Chế độ kế toán Công ty đang sử dụng:
Hiện nay công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện Hà nội đang áp dụng hình
thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ
ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là : “Chứng từ ghi sổ”, việc
ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán.
- Hệ thống sổ kế toán công ty đang áp dụng:
Chứng từ ghi sổ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái.
Sổ chi tiết.
Sổ tổng hợp.
SƠ ĐỒ: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ.
12 12
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
SỔ, THẺ
KẾ TOÁN CHI TIẾT
SỔ QUỸ
BẢNG TỔNG
CHI TIẾT
CHỨNG TỪ GỐC
BẢNG TỔNG HỢP
CHỨNG TỪ GỐC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH
Ghi cuối tháng:
Ghi hàng tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ
kế toán đẫ được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi
sổ. Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ cái.
Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong tháng trong sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng PS nợ, PS có, căn cứ
vào sổ cái lập Bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp số liệu được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Công ty Cổ phần xây lắp Bưu điện Hà nội sử dụng chế độ kế toán theo
quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, bao
gốm 4 phần cơ bản:
- Hệ thống tài khoản kế toán: có 86 tài khoản cấp I với nhiều tài khoản
cấp II và 6 tài khoản ngoài bảng.
13 13
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Sv : Phạm thị Phương Loan
Lớp: KT6-K35
- Chế độ chứng từ kế toán: được áp dụng rõ ràng, trung thực, đầy đủ của
các chỉ tiêu, các yếu tố Nhà nước đã ban hành.
- Chế độ sổ sách kế toán: Công ty áp dụng theo đúng mẫu sổ, nội dung và
phương pháp ghi chép theo qui định bắt buộc của Nhà nước.
- Hệ thống báo cáo tài chính: Công ty áp dụng theo đúng mẫu bảng biểu
cũng như cách hạch toán đã qui định của Nhà nước.
Mặc dù ban đầu còn gặp nhiều khó khăn nhưng dần dần cũng đi vào nề
nếp, thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng yêu cầu cơ bản cho Hội
đồng quản trị Công ty.
Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng 100%
máy tính trong công tác kế toán. Công ty đã mua và ứng dụng phần mềm kế toán
của công ty SND, phần mềm có tên gọi “Enter”.
II. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN HÀ NỘI.
1. Một số vấn đề cơ bản về hình thức tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty.
a. Hình thức tiền lương của Công ty.
Hiện nay hình thức trả lương đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty
có hai hình thức:
- Trả lương theo chế độ chính sách của Nhà nước theo Nghị định
2005/2004/NĐCP ngày 14/12/2004 của Chính phủ qui định hệ thống thang bảng
lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước.
- Trả lương khoán theo việc và kết quả công việc hoàn thành, trả lương theo
chức danh quản lý, điều hành, thừa hành, chức danh cao hơn mà có mức lương
cao hơn: Công văn số 4320/LĐTBXH-LT ngày 29/12/1998 của Bộ Lao động
Thương Binh và Xã hội về việc hướng dẫn xây dựng qui chế trả lương trong
Doanh nghiệp Nhà nước.
Căn cứ vào điều lệ của Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện Hà nội.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm của Công ty.
14 14

Xem chi tiết: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện Hà Nội