Bai giang Excel chính

4.2 Màn hình làm việc của
4.2 Màn hình làm việc của
Excel
Excel


•
Title bar: tiêu đề của bảng tính.
•
Menu bar
•
Thanh Standard
•
Thanh Formatting
•
Thanh Formula
•
Thanh Drawing
•
Workbook: cửa sổ chứa nội dung tệp. Tên mặc
định là Book#. Phần mở rộng định sẵn là XLS.
•
Row border, Row column
•
Row: hàng, đánh số thứ tự. Max – 65536 dòng
•
Column: cột, đánh số A, B, ,Z, AA, AB, , IV.
Max 256 cột. trị mặc định của cột: 9 ký tự.
•
Ô (Cell): giao của dòng và cột. địa chỉ của ô: vd
C6. Độ cao (Height) mặc định:12.75 Pt.
•
Sheet: một trang tính. Workbook có mặc định 3
sheet, tối đa 255 Sheet. Điều chỉnh số Sheet
trong Workbook bằng lệnh
Tools/Options/General, chọn số lượng Sheet.
•
Có thể điều khiển kiểu, cỡ Font ngầm định
•
Scroll bar: thanh cuộn dọc và ngang
•
Status bar: tình trạng hiện hành của hệ thống.
4.2 Màn hình làm việc của Excel
4.3 Tác nghiệp với dữ liệu
4.3 Tác nghiệp với dữ liệu





Nhập dữ liệu
Phần I Phần II Chú thích thêm

Làm việc với hàng, cột

Điền dãy số tự động

Sao chép, xóa, Cut dữ liệu trong vùng

Nhập, sao chép công thức

Sao chép với Paste special

Di chuyển vùng dữ liệu

Hủy bỏ thao tác vừa thực hiện
Điền dãy số tự động
Điền dãy số tự động
•
Là điền một dãy số
vào một hàng ô hay
một cột ô.
•
Gõ giá trị bắt đầu
vào ô đầu. Dùng
lệnh Edit/Fill/Series

Chọn dòng (cột)

Chọn Type: Linear- cộng trị bước nhảy, Growth- nhân trị bước
nhảy, Date – theo dạng ngày, AutoFill – điền tự động

Step Value: Trị số bước nhảy, Stop Value: Trị kết thúc

Về AutoFill
Demo
4.4 Các kiểu dữ liệu
4.4 Các kiểu dữ liệu
•
Kiểu số: chứa các số từ 0 đến 9 và dấu +, -
•
Kiểu chuỗi (Text): Ký tự đầu tiên từ A đến Z và
một số ký tự canh biên. Ký tự số trở thành ký tự
chuỗi khi thêm vào trước nó dấu ‘
•
Kiểu công thức: Ký tự đầu là =
•
Trong ô hiển thị không phải công thức mà là
giá trị của công thức.
Các toán tử sử dụng trong công thức: cộng +,
trừ -, nhân *, chia /, lũy thừa ^, phần trăm %,
nối chuỗi &, so sánh: bằng =, không bằng <>,
•
Địa chỉ tương đối: ví dụ: A1, B2, C4, D3. Khi sao
chép địa chỉ tham chiếu sẽ thay đổi theo phương,
chiều và khoảng cách. vd: C1 chứa công thức =
A1*B1. Khi sao chép sang ô C2 thì C2 sẽ = A2*B2
•
Địa chỉ tuyệt đối. Có dạng $<dòng>$<cột>. Khi
sao chép nội dung trong ô sẽ giữ nguyên
•
Địa chỉ hỗn hợp: Khi 1 dấu $ không có trước
hàng(cột). Tại vùng đích, địa chỉ tham chiếu sẽ bị
thay đổi tương ứng theo hàng (cột).
•
Di chuyển dữ liệu vùng: chọn vùng Edit/Cut 
Chọn ô trái vùng đích  Edit  Paste (hoặc Ctrl+V)
Dán giá trị
Dán giá trị
Dùng để sao chép một dãy công thức và chỉ dán
những giá trị tại vùng đích
Các bước
•
Chọn dãy ô sao chép
•
Di chuyển đến vị trí mới
•
Nháy vào Edit  Paste
special
•
Trong hộp thoại Paste
Special chọn Value
Chọn value
2.5 Các thao tác trên tệp
2.5 Các thao tác trên tệp
•
Lưu trữ Workbook với lệnh Save và Save As
(Giống như trong Word) | biểu tượng Save.
•
Mở tệp Workbook có sẵn: Lệnh File/Open hoặc
biểu tượng Open. Truy cập vào ổ đĩa  thư
mục
•
Tạo một Workbook mới: Lệnh File New |
biểu tượng New trên thanh công cụ
•
Đóng tệp Workbook: lệnh File/Close.
Bảo vệ bảng tính
•
Bảo vệ toàn bộ tệp: FileSave As Tools 
General Options nhập Password và Confirm
•
Bảo vệ Sheet: Tools  Protection  Protect
Sheet
Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
Cơ sở dữ liệu trên bảng tính
F1:F2 vùng
Criteria
A1: D8 Vùng
Database
A10: D13
vùng Extract
Tìm kiếm bản ghi thỏa mãn điều kiện
Tìm kiếm bản ghi thỏa mãn điều kiện
•
Di chuyển con trỏ vào vùng Database
•
Thực hiện lệnh Data/ Filter/Avanced Filter
•
Chọn Filter the list, in-Place
•
Điền Đ/c vùng Database,
vùng Criteria vào các hộp List
Range và Criteria Range
•
Đánh dấu các ô, đ/c sẽ tự
động điền vào các hộp thoại
trên
•
KQ: chỉ hiển thị các ô thỏa
mãn điều kiện.
•
Muốn hiện lại toàn bộ:
Data/Filter/Show All

Xem chi tiết: Bai giang Excel chính