108m

Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của công ty.

Giám đốc
Phó Giám đốc
kỹ thuật
Phó Giám đốc
kinh tế
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Kế hoạch
Phòng
Máy
Phòng
Quản lý
thiết bị
Phòng
Kế toán
Phòng Tổ
chức
Phòng
Vật tư
Phòng
An toàn
lao động
Phòng
Hành
chính
Các đội thi công công trình
5
- Giám đốc là người lãnh đạo toàn bộ Công ty, giám đốc là người trực tiếp chỉ
đạo điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kỹ thuật toàn bộ dây truyền, tham
gia quản lý kỹ thuật sản xuất.
- Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ giúp giám đốc lên kế hoạch sản
xuất, xây dựng các mức tiêu hao hợp lý
- Phó giám đốc kinh tế giúp giám đốc quản lý tình hình cung cấp vật tư
cũng như công tác đảm bảo sản xuất.
- Phòng Tổ chức hành chính: quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp
xếp tổ chức sản xuất.
+ Phòng Kỹ thuật: Quản lý kiểm tra số lượng nguyên vật liệu nhập vào,
nghiên cứu đề xuất các phương án thiết kế thi công các công trình, xây dựng
các định mức tiêu hao ổn định hợp lý.
+ Phòng Vật tư: Mua sắm vật tư, máy móc thiết bị phục vụ thi công các
công trình.
+ Phòng Kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh kịp thời, chính xác, trung thực và lên các báo cáo tài chính,
báo cáo thống kê theo quy định. Theo dõi chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ
công nhân viên. Tham mưu với lãnh đạo trong công tác sử dụng công cụ tài
chính nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
II. Tổ chức công tác kế toán của công ty
1. Chế độ kế toán đang áp dụng tại công ty
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công
xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh
thường xuyên liên tục và đa dạng. Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát
sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại
công ty, công ty đang áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên,
hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ.
6
Chế độ kế toán đang áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo
quyết định 15.
Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng: sử dụng các tài khoản theo
quyết định 15
Sổ sách kế toán: sử dụng hệ thống sổ sách theo quyết định 15
Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ
2. Hình thức và cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức kế toán theo hình thức tập trung
Ưu điểm: là tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật
tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng cũng đảm bảo được
việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cơ cấu của phòng kế toán.
Qua sơ đồ ta thấy nhân viên phòng kế toán chịu sự điều hành trực tiếp
từ kế toán trưởng, nhờ đó mà các mối liên hệ phụ thuộc trong phòng rất rõ
ràng và đơn giản. Tổng số nhân viên trong phòng là 5 người nhiệm vụ của
mỗi người:
Kế toán trưởng là người tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán kế toán
của Công ty, giúp giám đốc về các nghiệp vụ tài chính kế toán.
7
Giám đốc
Kế toán trưởng
(Kế toán tổng hợp)
Kế toán
TSCĐ
Thủ quỹ Kế toán
Vật tư
Kế toán thanh
toán
Trách nhiệm của kế toán trưởng là tổ chức bộ máy kế toán đồng thời tổ
chức các hoạt động tài chính của Công ty. Cụ thể là chỉ đạo thực hiện công
tác kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong phòng về
từng phần việc cụ thể, quy trách nhiệm của từng người trong từng phần việc
của mình, trực tiếp kiểm tra đôn dốc về mặt nghiệp vụ của nhân viên và phổ
biến các chủ trương về tài chính kế toán cho nhân viên trong phòng.
Công việc hàng ngày của kế toán trưởng là ký duyệt các chứng từ về
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm
ứng tập hợp các báo cáo nội bộ như: báo cáo thu chi cho các đề tài để trình
giám đốc theo yêu cầu. Cuối quý, niên độ tài chính kế toán trưởng là người
trực tiếp lập báo cáo quyết toán tài chính của Công ty. Sau đó báo cáo tình
hình sản xuất kinh doanh trong tháng, quý cho Ban giám đốc và nộp lên cơ
quan tài chính, cơ quan thuế, Sở Kế hoạch - Đầu tư, cơ quan thống kê theo
quy định của luật doanh nghiệp nhà nước.
Nhận bảng cân đối số phát sinh của kế toán viên để cuối năm lập bảng
tổng kết tài sản cùng thủ quỹ giao dịch với Nhà nước, kho bạc.
Thủ quỹ: là người giữ tiền mặt của Công ty, hàng tháng phải lập báo
cáo quỹ và kiểm kê quỹ theo định kỳ, kiểm kê đột xuất nếu có yêu cầu.
Thủ quỹ là người trực tiếp giao dịch trực tiếp với Ngân hàng, Kho bạc
cùng với kế toán trưởng trong việc gửi tiền vào hoặc rút tiền ra khỏi Ngân
hàng - Kho bạc.
Kế toán thanh toán.
- Theo dõi biến động vốn bằng tiền.
- Giao dịch với ngân hàng
- Theo dõi công nợ
- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán với khách hàng theo từng đối
tượng, mã hàng.
8
- Hàng ngày đối chiếu số dư với thủ quỹ.
Kế toán vật tư
- Theo dõi tình hình xuất - nhập - tồn hàng, vật tư
- Đối chiếu cùng thủ kho
- Quyết toán các mã hàng về lượng và thanh lý hợp đồng
- Lập và gửi các báo cáo thuế theo quy định của Nhà nước
Kế toán tài sản cố định:
- Có trách nhiệm theo dõi sự biến động của TSCĐ, kiểm kê, đánh giálại theo
định kỳ. Tính và trích khấu hao cơ bản tài sản cố định theo mức quy định của
Nhà nước nhằm tạo nguồn để đầu tư mở rộng, tái đầu tư trang thiết bị.
- Chức năng nhiệm vụ
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ
công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội,
các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà
chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại,
kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp
chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25.
9
3.Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày
Đối chiếu kiểm tra
10
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ kế toán
chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
Chứng từ ghi
sổ
Sổ cái
Bảng cân đối
phát sinh
Báo cáo tài
chính
Bảng tổng
hợp chi tiết
II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY
1. Quỹ lương và các hình thức trả lương
Áp dụng hình thức trả lương sản phẩm cho nên căn cứ vào kế hoạch và
tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất công ty lập kế hoạch định mức lương
lao động tổng hợp, mức chi phí tiền lương cho từng công trình, theo từng
khoản mục công việc cụ thể.
Quỹ lương công ty căn cứ vào khối lượng công việc trong một năm kế
hoạch.
+ Căn cứ vào định mức phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán giá trị
công trình cho từng hạng mục công việc, theo từng yếu tố chi phí.
+ Phòng nhân sự tiền lương lập kế hoạch mức lao động tổng hợp và
mức chi phí tiền lương cho năm đó.
+ Tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ sản xuất
do những nguyên nhân khách quan trong thời gian được điều động công tác
làm nghĩa vụ do chế độ quy định thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, các
loại phụ cấp làm thêm giờ.
Hình thức trả lương: Áp dụng hình thức tiền lương sản phẩm, là hình
thức tiền lương tính theo khối lượng (khối lượng công việc đã hoàn thành
đảm bảo yêu cầu và chất lượng quy định và đơn giá tiền lương tính cho một
đơn vị sản phẩm cho công việc đó. Chính vì vậy tiền lương của công ty phân
ra 2 bộ phận riêng biệt:
+ Một là tiền lương bộ phận gián tiếp
+ Hai là tiền lương bộ phận trực tiếp
11
Số lượng hoặc khối lượng sản phẩm
Tiền lương sản phẩm = hoàn thành x đơn giá
tiên lương SP
đủ tiêu chuẩn chất lượng
Tiền lương sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất
sản phẩm hoặc đối với người lao động gián tiếp phục vụ sản xuất sản
phẩm.Để khuyến kích người lao động nâng cao năng suất chất lượng sản
phẩm doanh nghiệp áp dụng các đơn giá sản phẩm khác nhau.
Trong công ty để phục vụ công tác hạch toán tiền lương có thể chia làm
2 loại :Tiền lương lao động sản xuất trực tiếp, tiên lương lao động gián tiếp,
trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
người lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính của họ,gồm
tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp.
+ Tiền lưong phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian
họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính. Thời gian lao động nghỉ
phép,nghỉ ốm…. Thì được hưởng theo chế độ
2. Các chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, Phiếu
làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoặc sản phẩm hoàn thành, hợp đồng
giao khoán, bảng thanh toán tiền thưởng…
12
Bảng 1: Bảng chấm công
công ty TNHH xây dựng và vận tải Phương Duy
BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 6 NĂM 2009
Bộ phận: Phòng TC-HC
TT Thứ, ngày 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 5 6 7 CN 2 3 4 Tổng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 28 30 Cộng
1 Nguyễn Văn Du x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
2 Tạ Thị Thu Hương x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
3 Tạ Thị Hằng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
4 Tạ Thị Hồng x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
5 Kiều Văn Hưng x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25
6 Dương Đình Lễ x x x x x cn x x x x x 0 cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 25
7 Nguyễn Văn Kha x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
8 Nguyễn Văn Khả x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
9 Tạ Thị Lan x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26
10 Nguyễn Thị Liên x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x x x x cn x x x 26

Ngày 30 tháng 06 năm 2009
(Nguồn: Phòng TC-HC)
13
Bảng 2: Phiếu báo làm thêm giờ
Công ty TNHH xây dựng và vận tải Phương Duy
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày 30 tháng 6 năm 2009
Họ và tên : Tạ Thị Hồng
Nơi công tác : Phòng TC - KT
Ngày
tháng
Những công
việc đã làm
Thời gian làm thêm
Đơn giá
Thành
tiền
Ký nhận
Từ giờ Đến giờ Tổng số
A B 1 2 3 4 5 6
7/06 - Tham gia
KK BT
8h 17h 16 1861,25 29.780
28/06 - Chuẩn bị
số liệu quyết
toán
8h 16h 16 1861,25 29.780
59.560
Người duyệt Người kiểm tra Người báo thêm giờ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
14

Xem chi tiết: 108m