nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần thương mại tổng hợp trung hiếu

LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty cổ phần thương mại tổng hợp trung hiếu": http://123doc.vn/document/1053306-nang-cao-hieu-qua-su-dung-von-cua-cong-ty-co-phan-thuong-mai-tong-hop-trung-hieu.htm

Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
ngừng mở rộng quy mô kinh doanh và tăng doanh thu mà còn có xu thế tiếp tục
phát triển mạnh trong những năm sắp tới.
2. Thành tích đạt được
Sau khi thành lập và đi vào hoạt động, khách hàng của Công ty bao gồm các
doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp hoạt động trong
ngành sản xuất hay các Công ty có nhu cầu về nguyên liệu: Kim khí vật tư, các
phương tiện thiết bị phụ tùng. Tuy nhiên với quy mô của Công ty là nhỏ không đủ
đáp ứng được hết lượng nhu cầu của khách hàng mà chỉ tập trung cho một số khách
hàng chủ yếu như: Công ty Cổ phần nồi hơi Việt Nam (C70), Công ty TNHH nhà
nước một thành viên Xiclip Đông Anh, Công ty Cơ khí Đông Anh
Hình 1: Cơ cấu khách hàng năm 2007
(Nguồn: Công ty cổ phần Thương mại tổng hợp Trung Hiếu)
Qua biểu đồ trên: Nhóm các Công ty nhà nước và sản xuất là các khách hàng
truyền thống, quan trọng của Công ty. Sở dĩ như vậy là do tổng giá trị mua hàng của họ
(Công ty nhà nước chiếm 42%, công ty sản xuất chiếm 37%) chủ yếu là mua các loại
kim khí vật tư của Công ty, còn nhóm khách hàng khác có tổng giá trị mua nhỏ (chiếm
21%).
Kết quả như vậy là do nhu cầu sử dụng kim khí vật tư hiện nay là rất lớn,
lượng vốn sử dụng chủ yếu là vốn lưu động, khả năng quay vòng vốn nhanh là đem
lại doanh thu cao. Vì vậy Công ty cần chú trọng phát triển những thế mạnh của
mình nhằm đạt được những kết quả tốt nhất.
Lớp : QTKDTHB
5
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
III. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
TỔNG HỢP TRUNG HIẾU
1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiếu hoạt động theo Luật Doanh
nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam. Bộ máy quản lý trong công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức
năng, phân công rõ trách nhiệm để quản lý. Nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty là do các cổ đông đóng góp. Bộ máy tổ chức của Công ty được
thể thể hiện qua sơ đồ sau:
Hình 2: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Nguồn: Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiếu)
2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định
mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề
thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Theo Điều 80 “ Luật doanh nghiệp” thì Hội đồng quản trị gồm không quá 11 thành
viên. Nhiệm kỳ, tiêu chuẩn và số lượng cụ thể thành viên Hội đồng quản trị do Điều
lệ Công ty quy định. Và trong Điều lệ Công ty có quy định số thành viên của Hội
đồng quản trị do Đại Hội đồng cổ đông bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm.
Lớp : QTKDTHB
6
Ban kiểm soát
HĐQT
Ban lãnh đạo
Phòng
kinh doanh
Phòng
HCTH
Phòng
KTTC
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
Trong điều lệ công ty quy định thành viên Hội đồng quản trị phải có tỷ lệ giá
trị cổ phần bằng hoặc lớn hơn 10% số cổ phần phổ thông trong tổng vốn điều lệ.
Quy định này nhằm lựa chọn những người có sự gắn bó tận tâm và trung thành với
sự phát triển của Công ty. Đồng thời cũng ràng buộc chặt chẽ trách nhiệm của các
thành viên Hội đồng quản trị, ngăn chặn những hành vi lạm dụng địa vị chức quyền
mưu cầu lợi ích cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích của công ty.
Thành viên Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Thương mại tổng hợp Trung
Hiếu bao gồm:
Chủ tịch HĐQT: Giám đốc Đặng Văn Cải
UVHĐQT: Phó Giám đốc Chu Kiếm Anh
UVHĐQT: Đặng Thị Thanh Hương
Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm về những sai phạm trong quản lý, vi
phạm luật pháp gây thiệt hại cho Công ty trước Đại Hội đồng cổ đông. Do đó, Hội
đồng quản trị phải là những thành viên có phẩm chất đạo đức, trình dộ năng lực
chuyên môn cao, am hiểu những lĩnh vực có tính thực tế cao như kinh tế, quản lý,
pháp luật…Nhằm đảm bảo lợi ích được giao.
Đứng đầu Hội đồng quản trị là chủ tịch Hội đồng quản trị do các thành viên
trong Hội đồng quản trị bầu ra. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc
(Tổng giám đốc) là ngừời được các cổ đông ủy quyền quyết định tất cả các vấn đề
liên quan tới hoạt động, toàn quyền đứng ra bảo vệ những quyền lợi hợp pháp của
Công ty, là người đại diện của Công ty trước pháp luật và các cơ quan khác, đồng
thời chịu trách nhiệm chấp hành nghĩa vụ của Công ty đối với nhà nước. Vì vậy chủ
tịch hội đồng quản trị phải là người có kiến thức kinh tế, quản lý, kinh doanh, am
hiểu luật pháp nhà nước và thông thạo các hoạt đông kinh doanh, có năng lực và
trình độ quản lý ở mức cần thiết để lãnh đạo Công ty.
Hội đồng quản trị là bộ máy quản lý cao nhất đại diện cho quyền làm chủ sở
hữu của các cổ đông, nhưng Hội đông quản trị không trực tiếp điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty. Ở nước ta luật doanh nghiệp (điều 81) quy định
chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm nhiệm giám đốc (Tổng giám đốc) công ty trừ
trường hợp Điều lệ Công ty không quy định khác. Giám đốc (Tổng giám đốc) là
Lớp : QTKDTHB
7
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
Ngoài ra, Hội đồng quản trị cũng có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám
đốc (Tổng giám đốc), cán bộ quản lý quan trọng và có một số quyền khác quy định
tại Luật này và Điều lệ Công ty.
Ban kiểm soát:
Đây là bộ phận gồm 03 thành viên do Đại Hội cổ đông bầu ra, trong đó có 01
thành viên có chuyên môn về kế toán. Có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra hoạt động
của Hội đồng quản trị nhằm bảo vệ lợi ích của các cổ đông.
Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ sau:
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ
thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết
hoặc yêu cầu của Đại Hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông
sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông.
Thường xuyên báo cáo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham
khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị
lên Đại Hội đồng cổ đông.
Báo cáo Đại Hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của
việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo
khác của Công ty trong quản lý, điều hành hoạt động của Công ty.
Kiến nghị biện pháp bổ xung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Không được tiết lộ bí mật Công ty.
Ban lãnh đạo
Ban lãnh đạo của Công ty bao gồm 2 người: 1 Giám đốc và 1 Phó giám đốc.
Giám đốc công ty: là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động
kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý và chịu trách
nhiệm trước cơ quan, trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty.
Lớp : QTKDTHB
8
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
Quyết định điều động sắp xếp biên chế, tổ chức bộ máy kinh doanh và quản
lý điều hành trong quá trình tổ chức kinh doanh.
Là người có quyền xây dựng chiến lược, xây dựng phương án phân phối thu
nhập của người lao động trực tiếp và gián tiếp
Phó Giám đốc: là người giúp việc quản lý cho Giám đốc, điều hành Công ty theo sự
chỉ đạo, phân công, ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và
cấp trên về nhiệm vụ được giao.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với cơ
chế thị trường. Chỉ đạo khai thác nguồn hàng, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, thực
hiện được mục tiêu kinh doanh của ngành và đúng pháp luật.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh của công ty
(theo tháng, quý, năm).
Tổ chức tốt việc thực hiện các hợp đồng kinh tế mua- bán hàng hoá có hiệu quả.
Tổ chức tốt việc thực hiện công tác tiếp nhận , vận chuyển, quản lý hàng hoá
của công ty (Hàng ở kho Công ty, hàng gửi đi các đơn vị bạn).
Chủ động nắm bắt thông tin về giá thị trường, nguồn hàng, cách tiêu thụ
được số lượng lớn kiến nghị với lãnh đạo công ty duyệt từng phương án cụ thể.
Tổng hợp báo cáo thống kê lưu chuyển hàng hoá tháng, quý, năm giúp lãnh
đạo chủ động điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Theo dõi, tổ chức thực hiện quyết toán thanh lý hợp đồng với khách hàng,
kết hợp với các phòng ban chức năng thu hồi công nợ với các khách hàng.
Phòng kế toán tài chính:
Tham mưu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán đảm bảo kinh doanh
có lãi và thực hiện theo đúng chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà
nước và Pháp luật.
Tổng hợp báo cáo tình hình tài chính kịp thời chính xác theo quy định.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính công ty phục vụ kịp thời
công tác kinh doanh, hạch toán có hiệu quả, bảo toàn và tăng trưởng vốn.
Chủ động khai thác các nguồn vốn đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh
doanh của công ty.
Lớp : QTKDTHB
9
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
Tổ chức quản lý, theo dõi chặt chẽ sự vận động của tài sản- vật tư – tiền vốn.
Thường xuyên kiểm tra và có kế hoạch bồi duỡng nâng cao trình độ nghiệp
vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên công ty.
Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, báo cáo quyết toán quý, 6
tháng, 9 tháng, năm giúp lãnh đạo Công ty phân tích hoạt động kinh tế hiệu quả sử
dụng vốn từng khâu: mua hàng, dự trữ hàng hoá, tiêu thụ phấn đấu giảm chi phí lưu
thông, tăng lợi tức kinh doanh. Thực hiện tốt nhiệm vụ nộp ngân sách.
Tổ chức lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán an toàn theo trình từ phát sinh từng
năm và niên độ lưu trữ do nhà nước quy định.
Phòng Tổ chức hành chính- thanh tra bảo vệ:
Giúp việc cho Giám đốc quản lý và điều phối nhân lực, thanh tra bảo vệ phù
hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
Tham mưu cho Giám đốc thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nước.
Xây dựng quy hoạch, kế hoạch bồi dưỡng cán bộ quản lý kinh tế, chế độ tiền lương
đối với người lao động, tổ chức bộ máy ở các phòng chức năng, và các bộ phận.
Công tác quản trị hành chính: Tổ chức mua sắm trang thiết bị, làm công tác văn
thư lưu trữ, in ấn tài liệu, quản lý sử dụng con dấu đúng quy định của nhà nước. Tổ chức
tiếp khách, phục vụ hội nghị, điều hành xe con phục vụ cán bộ đi công tác…
Công tác thanh tra bảo vệ: xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện thanh tra,
kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị giúp Công ty giải quyết những tồn
tại, vướng mắc khiếu nại của CBCNV…
Tổ chức tốt lực lượng bảo vệ đảm bảo trật tư an toàn về người, tài sản, vật tư
hàng hoá của Công ty.
IV- KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
TY GIAI ĐOẠN 2004 – 2007
1. Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty
Công ty Cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiêú là một Công ty mới thành
lập chưa được bao lâu. Trong thời gian qua do ảnh hưởng của biến động thị trường
nên đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh nói chung của Công ty. Tuy
Lớp : QTKDTHB
10
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
nhiên với sự nỗ lực của toàn bộ công nhân viên, công ty đã đạt được một số kết quả
đáng khích lệ trong những năm gần đây.
Kết quả hoạt động kinh doanh được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty giai đoạn 2004- 2007
Đơn vị: VN Đ
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007
Tổng doanh thu 7.258.612.871 8.961.250.459 9.350.362.201 11.874.959.995
Tổng Lợi nhuận 101.852.366 144.262.181 172.165.376 318.950.027
Tổng nộp ngân
sách
32.718.662 40.393.410 48.206.305 67.488.827
Tổng thu nhập
bình quân/ tháng
1.200.000 1.350.000 1.700.000 2.350.000
( Nguồn: báo cáo tài chính Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiếu)
2. Nhận xét.
Lợi nhuận của công ty gần đây tăng lên nhanh. Doanh thu của công ty qua
các năm tăng với tốc độ khá cao: năm 2005 tăng 1.702.637.588 đồng so với năm
2004, với tốc độ tăng là 123,46%. Đây là một con số lớn, cho thấy năm 2005 Công
ty đã có một bước tiến lớn trong tiêu thụ hàng hóa; Năm 2006 là 398.111.742 đồng,
tương ứng với tốc độ tăng là 104,34%, Năm 2007 tăng 2.524.597.794 đồng so với
năm 2006, với tốc độ tăng là 127%, đạt được kêt quả này là do Công ty tăng cường
mở rộng quy mô và địa bàn kinh doanh cũng như công tác chuyên sâu đối với từng
mặt hàng, từng thị trường.
Tổng lợi nhuận của Công ty cũng tăng lên đáng kể: năm 2005 tốc độ tăng của
lợi nhuận là 141,64% tương ứng với 42.409.815 đồng. Lợi nhuận công ty năm 2006
là 119,34% tương ứng với 27.903.195 đồng và đến năm 2007 thì lợi nhuận cũng
tăng lên 185,26% tương ứng là 146.784.651 đồng. Điều này cho thấy một thực tế
đáng mừng là Công ty đang ngày càng phát triển với tốc độ cao. Cũng do Công ty
có mức tăng trưởng ổn định, làm ăn có lãi dẫn đến đời sống người lao động cao
hơn, có việc làm ổn định, thu nhập bình quân công nhân viên tăng tăng dần lên qua
Lớp : QTKDTHB
11
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
các năm (năm 2007 thu nhập bình quân người lao động đã đạt được 2.350.000
đồng). Đây là một kết quả đáng khích lệ.
Hoạt động kinh doanh của công ty đang phát triển từng ngày đã giúp thực
hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với nước nhà. Điều đó thể hiện rất rõ qua tổng nộp
ngân sách nhà nước của Công ty qua thuế thu nhập doanh nghiệp tăng không ngừng
qua các năm chứng tỏ Công ty kinh doanh hiệu quả và đem lại lợi ích cho nhà nước.
Tóm lại, từ kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong ba năm gần đây
của Công ty cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty đang trong giai đoạn ổn
định và tăng trưởng, kết quả đạt được khá cao và cơ cấu tài sản và nguồn vốn cũng
khá hợp lý. Tuy nhiên, Công ty chưa có sự phát triển vượt bậc trong thời gian qua.
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận lớn, giảm thiểu rủi ro, Công ty cần phải mở rộng
nguồn vốn hơn nữa để đẩy Công ty phát triển sang một giai đoạn mới, cao hơn giai
đoạn cũ, chắc chắn hơn và hiệu quả ngày càng cao hơn.
Lớp : QTKDTHB
12
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
Chương II:
THỰC TRẠNG VỀ VỐN VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN
TẠI CÔNG TY
I- MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG TỚI SỬ
DỤNG VỐN CUẢ CÔNG TY
1. Đặc điểm về sản phẩm
Với đặc thù của ngành và lĩnh vực kinh doanh nên công ty đã tham gia nhập
khẩu và kinh doanh nhiều mặt hàng như:
Bảng 2: Sản phẩm thép hình
Thép Góc Thép U Thép T Thép Dẹp Thép I
20x20x3 30x15 25 35x5 80x42
25x25x3 40x20 35 40x5 100x50
30x30x3 50x25 45 50x6 120x58
40x40x4 60x30 60 60x6
50x50x5 80x45 80 70x5
60x60x6 100x50 80x8
70x70x7 120x55 90x9
80x80x6 100x8
100x100x10 100x12
(Nguồn: P. Kinh doanh Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiếu)
Lớp : QTKDTHB
13
Luận văn tốt nghiệp Đặng Trung Hiếu
Bảng 3: Sản phẩm thép cuộn, thép vằn, thép tròn
Đường kính danh nghĩa Thiết diện danh
nghĩa
(mm2)
Đơn trọng
(Kg/m)
Thép cuộn Thép vằn Thép tròn
8 50.27 0.395
9 63.62 0.499
10 10 10 78.54 0.617
11 95.03 0.746
12 12 12 113.1 0.888
13 13 132.7 1.04
14 14 14 153.9 1.21
15 176.7 1.39
16 16 16 201.1 1.58
18 18 254.5 2
19 283.5 2.23
20 20 314.2 2.47
22 22 380.1 2.98
25 25 490.9 3.85
28 28 615.8 4.83
29 660.5 5.19
30 30 706.9 5.55
32 32 804.2 6.31
35 962.1 7.55
40 40 1256.6 9.86
(Nguồn: P. Kinh doanh Công ty cổ phần thương mại tổng hợp Trung Hiếu)
Lớp : QTKDTHB
14