LINK DOWNLOAD MIỄN PHÍ TÀI LIỆU "một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và nâng cao sử dụng người lao động": http://123doc.vn/document/1054665-mot-so-giai-phap-nham-hoan-thien-hach-toan-tien-luong-va-nang-cao-su-dung-nguoi-lao-dong.htm
I.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty.
I.1.1. Sơ l ợc về công ty
* T cách pháp nhân:
- Tên gọi đầy đủ: Công ty vận tải - Xây dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà.
- Tên giao dịch: Vĩnh Hà food transportation construction and production
company.
- Tên viết tắt: Vĩnh Hà Co.
- Địa chỉ: Số 9 Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trng Hà Nội.
Điện thoại: (84-4) 9 871 743 Fax: (84-4)9 870 067
Công ty vận Tải Xây dựng và Chế biến lơng thực Vĩnh Hà Thành lập theo
quyết định số 44 NN/TCCB - QĐ ngày 08 tháng 01 năm 1993 của bộ trởng bộ
Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (Nay là Bộ Nông nghiệp và phát triển
Nông thôn).
Công ty là đơn vị thành viên của tổng công ty lơng thực Miền Bắc, là doanh
nghiệp nhà nớc, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nớc do Quốc hội khoá
IX thông qua tại kỳ họp thứ 7, tháng 4 năm 1995 và Quốc hội khoá XI, kỳ họp
thứ 4, Sửa đổi tháng 3 năm 2003.
* Ngành nghề kinh doanh:
Công ty vận Tải - Xây dựng và chế biến Lơng Thực Vĩnh Hà đợc trọng tài
kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 105865, ngày 08 tháng 02 năm
1993. Từ đó đến nay công ty đã 8 lần sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
cho phù hợp với tình hình mới. Lần cuối cùng, ngày 29 tháng 4 năm 2003,
Công ty đợc sở Kế Hoạch Đầu T Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh với các
ngành nghề chủ yếu dới đây:
- Vận Tải và đại lý vận tải đờng biển, đờng bộ;
- Thơng nghiệp bán buôn bán lẻ;
- Bán buôn, bán lẻ công nghệ thực phẩm, hàng tiêu dùng, hơng liệu, phụ gia;
- Đại lý bán buôn, bán lẻ Gas chất đốt;
- Kinh doanh vật t nông nghiệp;
- Kinh doanh, sản xuất bao bì lơng thực;
- Kinh doanh bất động sản;
- Bán buôn, bán lẻ sắt thép, ống thép, kim loại màu
- Kinh doanh lơng thực, thực phẩm, các mặt hàng chế biến từ lơng thực;
5
- Xuất nhập khẩu lơng thực, thực phẩm;
- Xây dựng công trình dân dụng, các hạng mục công trình công nghiệp;
- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng;
- Sản xuất nớc tinh lọc, bột canh;
- Nuôi trồng thuỷ sản;
- Dịch vụ dạy nghề, giới thiệu việc làm trong nớc và nớc ngoài;
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng;
- Cho thuê tài sản, kho bãi.
I.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
- Năm 1973, Bộ lơng thực và Thực phẩm quyết định thành lập Xí nghiệp
Vận tải lơng thực V73 (gọi tắt là Xí nghiệp V73). Xí nghiệp V73 ra đời năm
đó chính là tiền thân của công ty vận tải Xây dựng và chế biến lơng thực
Vĩnh Hà hiện nay.
- Sau khi đất nớc hoàn toàn giải phóng, nhu cầu vận tải ngày càng tăng Bộ l-
ơng thực quyết định thành lập thêm một xí nghiệp vận tải ở miền trung và
miền nam. Do đó, năm 1985 xí nghiệp V73 đổi tên thành xí nghiệp Xí
nghiệp vận tải lơng thực I tiếp tục thực hiện nhiệm vụ vận tải lơng thực theo
kế hoạch điều động của ngành.
-Năm 1986 Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI với chủ trơng đổi mới
đã thổi luồng sinh khí mới đánh thức tiềm năng sáng tạo của con ngời Việt
Nam. Trớc bối cảnh đó ban lãnh đạo xí ngiệp Vận Tải lơng thực I chuyển h-
ớng hoạt động từ bao cấp sang kinh doanh. Xí nghiệp tiến hành nghiên cứu thị
trờng, tự tổ chức thu mua thóc ở các địa phơng ở Miền Nam, vựa lúa của cả n-
ớc, vận chuyển ra miền Bắc bán cho các nhu cầu tiêu dùng ở Miền Bắc, nhất
là những thời điểm giáp hạt hoặc thiên tai, bão lũ Đồng thời, qua thăm dò
nghiên cứu thị trờng, nhận thấy nhu cầu vật liệu xây dựng ở Miền Bắc là rất
lớn, Xí nghiệp đã tiến hành đầu t, mở xởng sản xuất vật liệu xây dựng bắt đầu
cho một thời kỳ kinh doanh theo cơ chế thị trờng với nhiều ngành nghề đan
xen. Năm 1993, với sự chuyển hớng nói trên, Xí nghiệp Vận Tải lơng thực I đ-
ợc đổi tên thành công ty kinh doanh Vận Tải Lơng Thực.
- Năm 1995, Công ty mở thêm xởng sản xuất Bia để tăng thêm thu nhập
cho công ty và giải quyết đợc thêm nhiều công ăn việc làm.
6
- Năm 1997, Công ty kinh doanh Vận Tải lơng thực sáp nhập thêm công
ty vật t Bao Bì lơng thực, đồng thời mở thêm xởng sản xuất sữa đậu nành và x-
ởng chế biến gạo chất lợng cao để phục vụ xuất khẩu.
- Tháng 6/2001, Công ty đợc Chủ Tịch Hội đồng Quản trị Tổng công ty l-
ơng thực Miền Bắc quyết định chính thức đổi tên thành Công Ty Vận Tải -
Xây Dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà.
* Công ty qua 8 lần thay đổi ngành nghề kinh doanh đã có những phát triển cụ thể:
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh ban đầu ( Khi thành lập công ty theo
quyết dịnh số 44NN/TCCB- QĐ ngày 08/01/1993 của Bộ Trởng Bộ Nông
nghiệp - CNTP), gồm các ngành nghề:
+ Vận tải đờng bộ
+ Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng
+ Thơng nghiệp bán buôn, bán lẻ.
Vốn kinh doanh: 2.650.000.000 đ
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ nhất (ngày
30/12/1993), gồm các ngành nghề:
Sản xuất Bia
- Đăng ký bổ xung ngành kinh doanh lần thứ hai ( 14/03/1997), gồm các
ngành nghề:
* Vận tải và đại lý vận tải đờng biển
* Vận tải và đại lý vận tải đờng thuỷ, đờng bộ;
* Kinh doanh và sản xuất các loại vật t, bao bì lơng thực;
* Kinh doanh lơng thực thực phẩm và các mặt hàng chế biến từ lơng thực (bao
gồm cả làm đại lý bán buôn, bán lẻ);
* Kinh doanh vật t nông nghiệp phục vụ sản xuất nông nghiệp;
* Sản xuất Bia, nớc giải khát và dịch vụ ăn uống.
Vốn kinh doanh: 8.505.000.000 đ
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ ba (31/07/1998), gồm
các ngành nghề:
* Kinh doanh chế biến lơng thực
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ t ( 15/06/2001), gồm
các ngành nghề:
* Chế biến lơng thực, xuất nhập khẩu lơng thực, thực phẩm
* Sản xuất vật liệu xây dựng
* Xây dựng công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp
- Đăng ký bổ xung ngành nghề lần thứ 5 (10/09/2001), gồm các ngành nghề:
7
* Kinh doanh bất động sản, cho thuê tài sản: nhà cửa, kho, bãi
* Kinh doanh nhà hàng
* Thơng nghiệp: bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghệ phẩm, hàng tiêu
dùng, hơng liệu và chất phụ gia thực phẩm, vật liệu xây dựng.
Vốn tăng 32.187.177.433 đ - Tổng vốn: 40.692.177.433 đ
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ sáu ( 22/01/2003),
gồm các ngành nghề:
* Đại lý bán buôn, bán lẻ gas, chất đốt
* Dịch vụ dạy nghề, dịch vụ giới thiệu việc làm
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ 7 (24/3/2003), bổ
xung các ngành nghề:
* Nuôi trồng thuỷ sản
- Đăng ký bổ xung ngành nghề kinh doanh lần thứ tám(24/09/2003), gồm
các ngành nghề:
* Bán buôn, bán lẻ và đại lý sắt thép, ống thép, kim loại mầu.
Dới đây là một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty trong 3 năm, từ 2003 đến 2005.
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty ( 2003- 2005)
Chỉ tiêu ĐVT
Năm
2003
Năm
2004
Năm
2005
1. Vốn nhà nớc theo sổ kế toán
Triệu
đồng
41.387 44.408 44.408
2. Nợ vay ngắn hạn
Triệu
đồng
1.975. 2.475 2.500
3. Nợ vay dài hạn
Triệu
đồng
0 0 0
4. Tổng số lao động Ngời 441 330 264
5. Tổng quỹ lơng
Triệu
đồng
6.495 5.476 4.500
6. Tổng doanh thu
Triệu
đồng
208.071 248.801 287.248
7. Tổng chi phí
Triệu
đồng
207.913 248.600 287.000
8. Lợi nhuận thực hiện
Triệu
đồng
158 201 248
8
Bảng 2: Lợi nhuận thu đợc từ các lĩnh vực kinh doanh của công ty
Tổng hợp lợi nhuận thu đợc từ các lĩnh vực kinh doanh năm 2005
Tên đơn vị
Tên hàng hoá, dịch vụ
Khối
văn
phòng
TT.LTT
G. Lâm
TT.LTT
T. Trì
TT. Cầu
giấy
TT.
GTSP
PX.
Bia
XNCBLTT
P V. Tuy
XN
Thuỷ
sản
Đội XD
Số 2
Tổng
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
I. Kinh doanh lơng
thực(trđ) (thóc, gạo,
hàng nông sản)
62 9 20 5 15 111
II. Sản xuất, chế biến
(trđ) Bia, đậu nành,
bột cah, nớc tinh lọc.
3 6 9
III. sản xuất vật liệu
xây dựng( trđ)
10 10
IV. Nuôi trồng thuỷ
sản( Tôm sú)( trđ)
60 60
V. Kinh doanh dịch vụ
thuê kho, nhà văn
phòng( trđ)
23 12 7 6 3 51
VI. Kinh doanh khác 2 3 2 7
Nguồn báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
9
I.2- Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh
I.2.1- Bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý, hệ thống tổ chức và lao động
( sơ đồ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp trang sau)
10
Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Ban giám đốc
công đoàn
Phòng
hành
chính
bảo vệ
Phòng
kinh
doanh
thị tr
ờng
Phòng
tài
chính
kế
toán
Bộ
phận
xuất
nhập
khẩu
Phòng
kế
hoạch
đầu t
Phòng
kỹ
thuật
Phòng
tổ
chức
lao
động
X ởng
sản
xuất
bia
Trung
tâmKD
LT
g. lâm
Trung
tâm
KDLT c.
giấy
Trung
tâm
KDLT T.
trì
Xn
CBNS
TP
v.tuy
Xn
thuỷ
sản
vĩnh
hà
Xn
xây
dựng
số 2
Tt
GTSP
và dv
vĩnh
hà
11
- Ban giám đốc: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc
- Phòng ban nghiệp vụ:
+ Phòng tổ chức lao động: 05 ngời
+ Phòng hành chính bảo vệ: 27 ngời
+ Phòng kinh doanh thị trờng: 08 ngời
+ Phòng tài chính kế toán: 05 ngời
+ Phòng kế hoạch đầu t: 04 ngời
+ Phòng xuất nhập khẩu: 04 ngời
+ Phòng kỹ thuật: 04 ngời
Lãnh đạo tổ chức Đảng, công đoàn,thanh niên.
I.2.2- Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
+ Giám đốc kiêm bí th đảng uỷ: chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ sản xuất kinh
doanh của công ty. Thông qua các phòng ban chức năng, xét duyệt các phơng án
sản xuất, biện pháp kỹ thuật và xem xét các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, chịu sự
quản lý của cơ quan cấp trên, trực tiếp và chịu trách nhiệm về mặt pháp luật trớc
cơ quan nhà nớc và tuân theo pháp luật hiện hành.
+Phó Giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc giải quyết việc nội chính về các
khâu quản trị, hành chính, y tế, an ninh trật tự và quan tâm đến công tác xã hội
của công ty.
+ Phòng tổ chức lao động: giúp việc cho công tác quản lý điều hành về công tác
tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, thực hiện chính sách đối với ngời lao động,
thanh tra, bảo vệ và khen thởng.
+ Phòng hành chính- bảo vệ: Trực tiếp thực hiện các mặt công tác hành chính
quản trị, phục vụ cho việc chỉ đạo, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty nh: điện, nớc, đất đai, bảo vệ an toàn trong công ty, quản lý con dấu và
các tài liệu dự trữ.
+ Phòng kinh doanh thị trờng: Tham mu cho giám đốc về sản xuất kinh doanh
đạt hiệu quả. Quản lý toàn bộ về sản phẩm, lơng thực và các mặt hàng trong kinh
doanh, không để thất thoát tài sản hay bị chiếm dụng. Luôn có những đề tài kinh
tế mới để chuyển hớng cho phù hợp với yêu cầu của thị trờng. Hàng tháng, quý,
năm phải lên đợc kế hoạch sản xuất cho công ty.
12
-Phòng tài chính kế toán: Thực hiện công tác quản lý và điều hành về tổ chức
hạch toán, quản lý tài sản, hàng hoá, vật t, tiền vốn theo nguyên tắc quản lý của
nhà nớc và quy chế của công ty.
+ Phòng kế hoạch đầu t: Có chức năng giúp việc cho công ty về điều hành, xây
dựng kế hoạch, thống kê, đầu t.
+ Bộ phận xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm đối tác để mở rộng thị trờng xuất
khẩu, tìm những nguồn nguyên liệu chi phí thấp nhng vẫn đảm bảo chất lợng để
tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng.
+ Phòng kỹ thuật: Thực hiện công tác quản lý kỹ thuật về máy móc, trang thiết bị
giúp thời gian sản xuất liên tục không bị gián đoạn.
Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty có 04 trung tâm kinh doanh, 03 xí nghiệp và 01 xởng sản xuất Bia.
* Các trung tâm kinh doanh làm các nhiệm vụ thu mua lơng thực, kinh doanh và
cung ứng cho công ty. Cơ cấu quản trị của công ty tinh giản, gọn nhẹ phù hợp với
quy mô của trung tâm, các trung tâm đều bao gồm 01 giám đốc và 02 phó Giám
đốc trung tâm và có tổ kế toán, tổ hành chính tổng hợp cùng các cán bộ khác.
- Trung tâm kinh doanh lơng thực Gia lâm gồm 33 ngời.
- Trung tâm kinh doanh lơng thực cầu Giấy gồm 09 ngời.
- Trung tâm kinh doanh lơng thực thanh trì gồm 41 ngời
- Trung tâm giới thiệu sản phẩm và dịchvụ Vĩnh Hà gồm 23 ngời
* Các xí nghiệp của công ty gồm:
- Xí nghiệp chế biến nông sản thực phẩm Vĩnh Tuy gồm 32 ngời, Xí nghiệp
chuyên sản xuất sữa đậu nành, bột canh iốt, đậu tơng phục vụ nhu cầu tiêu
dùng. Nhng vì đây chuyên sản xuất lạc hậu nên hiệu quả kinh tế không cao.
- Xí nghiệp thuỷ sản Vĩnh Hà gồm 22 ngời làm nhiệm vụ nuôi tôm sú để bán cho
các nhà máy chế biến thuỷ sản xuất khẩu.
- Xí nghiệp xây dựng số 2 gồm 20 ngời, có nhiệm vụ sản xuất và thu mua một số
vật liệu xây dựng và tham gia xây dựng các công trình dân dụng, các hạng mục
công trình công nghiệp.
* Xởng sản xuất Bia có 39 lao động. Hàng năm xởng sản xuất trung bình 1 triệu
lít bia phục vụ chủ yếu nhu cầu tiêu dùng của thị trờng Hà Nội.
I.3- Đặc điểm công tác kế toán tại công ty
13
I.3.1- Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Từ yêu cầu cần thiết của doanh nghiệp đó là nắm bắt đầy đủ thông tin của nền
kinh tế thị trờng để đa ra các quyết định đúng đắn. Đòi hỏi kế toán phải tập hợp
một cách chính xác tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì
vậy tổ chức bộ máy kế toán sao cho hợp lý là vô cùng quan trọng và cần thiết.
Bộ máy kế toán của công ty Vận Tải - Xây Dựng và chế biến lơng thực Vĩnh Hà
sắp xếp, bố trí gọn nhẹ với chc năng nhiệm vụ sau:
Sơ đồ 2: Sơ đồ Bộ máy kế toán công ty vận Tải - Xâydựng và chế biến lơng thực
Vĩnh Hà
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét